مراجعة شاملة لمنصة monday.com لإدارة المشاريع

 

مزيج ناجح من الأدوات الذكية والميزات التي يمكن الوصول إليها أثناء إدارة المشاريع.

monday.com هو نظام إدارة المشاريع مصمم لمنحك طريقة مرنة وشفافة لتنظيم عملك. من خلال واجهة الجدولة المرئية وسير العمل القابل للتخصيص، تتكيف منصة monday.com مع الطريقة الفريدة التي يتعامل بها أعضاء فريقك مع مشاريعهم. ولكن ما مدى جودة عمل هذه المنصة؟ كما ستكتشف على مدار هذه المراجعة، في حال كنت تبحث عن أداة لإدارة المشاريع وتنظيم مهام فريقك بطريقة تبقي الأمور سلسة وواضحة، فالخبر السار لك أن monday.com هي الأداة المناسبة عندما يتعلق الأمر بسهولة الاستخدام والأمان.

تابع القراءة لتتعرف عن مزايا وطريقة استخدام هذه المنصة، وما مدى فائدتك منها. لتبدء مشروعك بشكل صحيح.

{tocify} $title={ محتويات المقال }

ما هي منصة monday.com؟

تأسست monday.com في عام 2012 وتم إطلاقها كشركة ناشئة مستقلة في عام 2014. الهدف من هذا البرنامج هو تغيير طريقة عمل الفرق وتتبع الفرق المدارة عن بعد معًا. تتمثل مهمة موقع monday.com في مساعدة الفرق على بناء ثقافة الشفافية.

monday.com هو نظام أساسي لإدارة العمل قائم على السحابة يساعد الشركات على أتمتة سير العمل وإدارة مشاريعها ومهامها ومواردها في مكان واحد. يكمن جمال موقع monday.com في مرونته - يمكنك استخدامه لأي نوع من أنواع سير العمل، سواء كان ذلك في إدارة المشاريع أو إدارة خدمة العملاء ( CRM) أو تطوير البرامج أو الموارد البشرية.

يقول فريق العمل على المنصة:

نظرًا لأننا قمنا بدمج عمليات سير العمل وأتمتتها آليًا وإنشاء قوالب وتوسيع نطاق مجتمعنا بما يتجاوز توقعاتنا الأكثر جموحًا، فقد واصلنا النمو. من خلال هذه الرحلة ولد نظام التشغيل monday.com Work OS. 

سنتحدث عن  نظام التشغيل monday.com Work OS لاحقًا في هذه المراجعة.

الثقافة والقيم التي تتبناها monday.com

كما صرح مؤسسي Monday.com على المنصة أن ثقافتهم تعتمد على:

الشفافية والثقة

البيانات هي جوهر هويتنا كشركة وفريق، وهي جزء أساسي من منصتنا. يتيح الوصول إلى البيانات للفرق العمل بشكل أفضل معًا وتقديم أفضل أداء احترافي. هذا النوع من الحرية الكاملة هو الذي يبني الثقة ويؤدي إلى تنفيذ سريع وتأثير كبير.

الملكية والتأثير

لقد تعلمنا أن موظفينا بحاجة إلى الحصول على الملكية الكاملة لعملهم، من الألف إلى الياء، مما يغرس الشعور بالاستثمار الشخصي ويؤدي إلى تنفيذ شامل أفضل وفهم أن "التنفيذ" غالبًا ما يكون أفضل من الكمال.

السرعة والتفوق

نعتقد أنه كلما نفذت بشكل أسرع، زادت سرعة التعلم والتكرار والتحسين. نحن نعمل باستمرار على وتيرتنا الخاصة ونسعى للحصول على التعليقات، داخليًا ومن العملاء، حتى نتمكن من التفوق على أفضل ما لدينا. نعتقد أن هذا الشغف لمحاولة التحسين يمنحنا ميزة تنافسية، خاصة مع استمرارنا في التوسع.

المنتج أولًا

نحن نعني ذلك عندما نقول أن المنتج يجب أن يعمل لصالح العميل وليس العكس. تم تصميم كل ميزة مع مراعاة سهولة الاستخدام لتقديم أفضل تجربة للمستخدم. وثبت من خلال حقيقة أن أكثر من 70٪ من عملائنا يعملون في الصناعات التقليدية غير التقنية.

الشمولية

لقد قمنا بتضمين الشمولية في صميم قيم شركتنا وتجربة النظام الأساسي لدينا، مما يوفر تجربة مفتوحة للجميع. نحن نعطي الأولوية للدمج والتنوع ليس فقط لأنه صحيح، ولكن لأننا نعتقد أنه يخلق فرقًا أفضل وفي النهاية منتجًا أفضل.

التركيز على العملاء

رضا عملائنا ونجاحهم هو جوهر كل ما نقوم به. نحن ملتزمون بشغف بمساعدة العملاء من خلال تقديم أفضل دعم في فئتنا، ونعتقد أنه عندما ينجح عملاؤنا، فإننا ننجح أيضًا.

مقال ذو صلة: ما هي ثقافة الشركة؟

مجالات استخدام monday.com

كما ذكرنا سابقًا، monday.com عبارة عن منصة متعددة الاستخدامات للغاية يمكن استخدامها لمجموعة متنوعة من مهام سير العمل، بما في ذلك:

إدارة المشاريع: يمكنك استخدام موقع monday لتخطيط وتتبع مشاريعك، وتحديد المواعيد النهائية، وتعيين المهام والموارد، ومراقبة التقدم وتتبع المقاييس خلال تنفيذ مراحل المشاريع التي حددتها لنجاحه.
إدارة علاقات العملاء (CRM): تساعدك ميزات CRM في المنصة على تتبع العملاء المتوقعين والعملاء وإدارة خط المبيعات وإبرام المزيد من الصفقات.
تطوير البرمجيات: تساعد أدوات تطوير الموقع فرق البرامج على تخطيط وتتبع سباقاتهم السريعة وإدارة الأعمال المتراكمة والتعاون في البرمجة ونشر تطبيقاتهم.
الموارد البشرية: تساعد ميزات الموارد البشرية في المنصة الشركات على إعداد موظفين جدد وإدارة سجلات الموظفين ومراقبة الأداء وتنفيذ برامج التدريب.
العمل عن بعد: موقع Monday مليء بميزات التعاون والعمل عن بعد مثل أنظمة المراسلة الاجتماعية وصندوق الوارد المدمج والمستندات التعاونية من نوع wiki ومؤخراً ألواح الكتابة.

ميزات منصة monday.com

إن كثرة حلول برامج إدارة المشاريع في السوق تجعل اختيار الحل المناسب أمرًا شاقًا إلى حد ما. إنه قرار مهم أيضًا لأنك ستستخدم البرنامج لإدارة جميع جوانب مشاريعك. لهذا يقع على عاتقك اختيار منصات تحمل من الميزات ما يكفي لتنظيم عملك وراحة فريقك. وأهم الميزات التي تتميز بها هذه المنصة هي:

1. سهولة الاستخدام

تعد واجهة المستخدم الخاصة بـ monday.com إلى حد كبير واحدة من أفضل واجهة المستخدم بين الأنظمة الأساسية لإدارة المشاريع. لا تتطلب منصة monday.com أي تدريب على الإطلاق، لذلك يمكن لفريقك مباشرة العمل. كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول والاشتراك في المنصة من أجل دعوة فريقك للبدء بالعمل.

يبدو نظام Monday.com رائعًا بتصميمات ملونة وأزرار كبيرة تجعل من السهل التنقل بين الشاشات المختلفة. يمكن الوصول إلى الميزات الأساسية مثل صندوق الرسائل الوارد والمهام الأسبوعية ولوحات المشاريع المشتركة بسرعة عبر لوحة على الجانب الأيسر من الواجهة.
الأمور واضحة تمامًا على إصدار الهاتف المحمول من النظام الأساسي، والذي يمكن الوصول إليه من خلال تطبيقات Android و iOS. من الشائع جدًا هذه الأيام العمل أثناء التنقل، لذا من الرائع أن يجعل موقع Monday.com إضافة مهام جديدة وتتبع تقدم زملائك في الفريق أمرًا سهلاً على هاتفك الجوّال.

2. قابلية التخصيص

يوفر برنامج التعاون الجماعي الجيد المرونة التي يحتاجها فريقك لإدارة المشاريع. يتيح لك تخصيص مساحة العمل الخاصة بك بأقل جهد. وهنا يتم تنظيم كل أعمالك في لوحات — مساحات عمل مشتركة تتيح لك إدارة كل شيء في مساحة واحدة. فكر في الأمر كلوحة بيضاء افتراضية يمكنك استخدامها لتخطيط مشروعك التالي وتتبعه.
كل جانب من جوانب اللوحة قابل للتخصيص بالكامل. يمكنك أيضًا توسيع وظائف لوحة المشروع الخاصة بك عن طريق إضافة أعمدة جديدة.

فيما يلي عدد قليل من خيارات العمود التي يمكنك إضافتها إلى اللوحة الخاصة بك:

• الأشخاص: قم بتعيين المهام لأعضاء الفريق.
• النص: أضف أي نوع من النص، مثل ملاحظات الاجتماع والتعليقات. كأنك تطرح على فريقك كتابة مستند للمشروع على سبيل المثال)
• التاريخ: قم بتعيين تواريخ الاستحقاق وحتى إضافة تذكيرات
• المخطط الزمني: اعرض تاريخي البدء والانتهاء للمهام الفردية.
• الأرقام: تتبع الميزانيات والنفقات الجارية وغير ذلك الكثير.
• ملف: إرفاق ملفات بعناصر فردية في منتداك.

توفر الأعمدة طريقة سريعة وسهلة لتخصيص مساحة العمل الخاصة بك. يمكنك أيضًا تعيين أذونات للحفاظ على الشفافية والتأكد من أن الأشخاص المناسبين فقط هم من يمكنهم تحرير البيانات.
إذا كنت تريد الانتقال مباشرة إلى مشاريعك، يتوفر مجموعة واسعة من القوالب المتاحة لحالات الاستخدام المختلفة.

3. جدولة المشروع

تدور جدولة المشروع حول تحديد ما يجب القيام به بالضبط لتسليم المشروع بنجاح. يتضمن تعيين المهام لفريقك وإعطاء تاريخ بدء وانتهاء واضحين لكل نشاط.
من الميزات المهمة لبرنامج إدارة الفريق القدرة على إضافة المهام وتعيينها بسهولة. كما يجب أن يسهل تحديد مواعيد الاستحقاق والأولويات للأنشطة الفردية.
فيما يلي مثال على كيفية استخدام الشركات لموقع monday.com لإدارة قوائم المهام وتحديد الأولويات:

تتيح لك الملصقات المرمزة بالألوان تحديد المهام ذات الأولوية العالية بسرعة، بحيث تعرف أنت وفريقك بالضبط ما يجب التركيز عليه بعد ذلك. بالإضافة إلى تعيين حالة المهمة هل يتم العمل بها أم انتهت أم تم إلغاءها. استخدام الألوان طريقة ذكية وجذابة، لنها تساعد في توضيح سير المهام وحالاتها للجميع.

 
ولأن التفضيلات تختلف من لشخص لآخر، توفر المنصة مخططات جانت أو لوحات التتبع المستندة إلى الجدول الزمني أو الرسوم لجدولة المهام. ولك حرية الاختيار من بينها لما يناسبك. هذه هي المخططات الشريطية التي توضح خطة المشروع بمرور الوقت.
فيما يلي مثال على الجدول الزمني كيف يكون:

يجب أن تتضمن برامج إدارة المشاريع مخططات جانت لعرض المهام والجداول الزمنية للأحداث. من هنا، يمكنك عرض تبعيات المهام وتتبع تقدم المشروع وغيرها.

4. إدارة الموارد

تتضمن إدارة الموارد تخطيط وإدارة الموارد التي تحتاجها لتسليم المشروع بنجاح. تشمل الأمثلة الموظفين والمعدات والأموال والوقت وأشياء أخرى أنت تحددها حسب حاجتك.
تضمن إدارة الموارد بكفاءة أن مشروعك سيتم تسليمه في الموعد المحدد. لذلك باختيارك لبرنامج إدارة الفريق الذي يتيح لك تخطيط الموارد وتخصيصها بناءً على قدرة فريقك. سيساعدك على تجنب الإرهاق وتنظيم عمل الفريق.

تتيح لك طريقة عرض حجم العمل في monday.com أن ترى في لمحة من هم أكثر الموظفون طاقة ونشاط أو الأقل، حتى تتمكن من توزيع العمل بكفاءة أكبر، والتأكد من عدم تحميل أي شخص فوق طاقته. وهذا الأمر من أهم الأسباب الذي يجعلك لا تتردد والاشتراك بمنصة monday.com، فذلك ممكن أن يبني ثقة كبيرة بينك وبين فريقك الذي يعمل عن بعد.

5. تتبع الميزانيات

ميزانيات المشروع هي التكاليف المقدرة لإكمال المشروع. يتضمن أشياء مثل تكاليف التشغيل وتكاليف العمالة والمعدات وغير ذلك. يوفر عمود الأرقام في monday.com طريقة بسيطة لتتبع النفقات وحساب التكاليف الإجمالية لمشروع ما.
يمكنك أيضًا إضافة عرض مخطط إلى لوحتك وتصور ميزانيتك في أنواع مخططات مختلفة، مثل المخططات الدائرية والخطوط الشريطية والرسومات البيانية الخطية. قم بالوصول إلى قالب تعقب الميزانية هنا وقم بتخصيصه ليناسب مشروعك.

6. تتبع الوقت

يعد تتبع الوقت مفتاحًا لإدارة المشاريع وتسليمها في الوقت المحدد. كما أنه يوفر الشفافية في كيفية قضاء فريقك لوقتهم. يشكل تتبع الوقت تحديًا أثناء العمل مع الفرق المدارة عن بعد. أصبح بإمكانك التغلب على هذه المشكلة لأن منصة Monday هي الحل. وزع مهام فريقك بما يتوافق وقدرات كل شخص، وتخلص من المهام الثانوية التي لا قيمة لها. وذلك باختيار قالب من المنصة يساعد في تنظيم وقت عملك ووقت فريقك. (راجع مقال: استراتيجية إدارة الوقت ودورها في نجاح المشروع)

7. الدمج والتكامل

ينتشر العمل بشكل متزايد عبر منصات متعددة - قد يكون لديك Dropbox لمشاركة الملفات، و Salesforce لتتبع خط المبيعات الخاص بك، و Zendesk لإدارة تذاكر العملاء (يمكن لـ PS monday.com القيام بكل هذه الأشياء في مكان واحد). تحتوي المنصة على مجموعة كاملة من عمليات الدمج مع التطبيقات الشائعة الأخرى. وذلك لتوسيع الوظائف وتضمين أشياء مثل مكتبة الملفات أو حملات البريد الإلكتروني.

يجب أن يتصل برنامج إدارة الفريق الذي تختاره بسلاسة بالأدوات التي تستخدمها أنت وفريقك بالفعل. يجمع هذا كل شيء معًا في مكانه الصحيح، حتى يتمكن فريقك من العمل بشكل أكثر إنتاجية.
الدمج والاتصال مع التطبيقات الأخرى بسيط للغاية. ما عليك سوى العثور على رمز Integration Center في القائمة ويمكنك الاستكشاف من خلال التطبيقات الموصى بها أو نوع التطبيق. يمكن لمركز الأتمتة الخاص بهم الاتصال بالتطبيقات المدمجة، مما يعني أن أي إجراء في monday.com يمكن أن يؤدي إلى ظهور رسالة في Slack أو Gmail، وما إلى ذلك.

8. أتمتة المشروع

أتمتة المهام الشائعة أو المتكررة بسلسلة من عبارات when / if / then المضمنة في التطبيق لسهولة الاستخدام.
تقدم Monday نهجًا سهل الاستخدام للغاية لأتمتة سير العمل، حيث يوفر العديد من "وصفات" التشغيل الآلي مع المشغلات والإجراءات الشائعة المشغلة. يتم فرز وصفات التشغيل الآلي حسب النوع، مما يجعل من السهل جدًا العثور على ما تبحث عنه: إرسال الإشعارات، والعناصر المتكررة، وتعيين تواريخ الانتهاء، ونقل العناصر حسب الشروط والاتفاقيات، وإنشاء العناصر الفرعية، ومشغلات التبعية.

يمكنك أيضًا إنشاء أتمتة مخصصة من البداية. ترشدك صفحة تخصيص الأتمتة خلال العمليات خطوة بخطوة باستخدام أزرار لغة المحادثة، بحيث يمكن لأي شخص استخدامها حقًا. لا تحتاج الأتمتة إلى التوقف عند وظيفة واحدة، إما لأن أمر "و" البسيط يمكن أن يربط بين الإجراءات اللاحقة أو المتزامنة.

إذا كنت تدير موقعًا للتجارة الإلكترونية وتدير فريقك عبر monday.com، فيمكنك تعيين الأتمتة والإشعارات حول نظام التجارة الإلكترونية الخاص بك. على سبيل المثال، تحصل على طلب جديد في Shopify يمكنك تعيين monday.com لإعلامك عند إنشاء طلب جديد.

9. الأمان والحماية

بغض النظر عن نوع المشروع الذي يعمل عليه فريقك، فأنت تريد التأكد من أن عملك آمن. آخر شيء تريده هو تسرب أي معلومات سرية.
ابحث عن برنامج تعاون الفريق مع ميزات الأمان التالية:

• تحكم المسؤول: يسمح لك برنامج التعاون الذي تختاره بتعيين أذونات الحساب للمستخدمين الفرديين، بما في ذلك ما يمكنهم الوصول إليه وما لا يمكنهم الوصول إليه.
• أمان الشبكة: ابحث عن حلول برمجية تنفذ إجراءات أمنية للحفاظ على أمان بياناتك. يتضمن ذلك تشفير البيانات من وإلى النظام الأساسي بالإضافة إلى إجراء اختبارات أمان منتظمة والامتثال لمعايير الأمان الدولية.
• حماية البيانات: يجب على برنامج إدارة الفريق أيضًا إجراء نسخ احتياطي لبياناتك بانتظام في خوادم آمنة للحماية من فقدان البيانات.

يلتزم موقع monday.com بمعايير أمنية صارمة، بما في ذلك المنظمة الدولية ISO لإدارة أمن المعلومات. (إقرأ أيضًا: 8 نصائح تقنية لحمايتك من مخاطر العمل عن بعد)

10. تصورات بيانات المشروع ولوحات المعلومات

يحتوي monday على العديد من الطرق لعرض نفس المعلومات باستخدام تصورات ولوحات معلومات مختلفة. يمكنك إضافة لوحة التحكم كعرض داخل لوحة بنقرتين فقط. ثم اختر من بين الأدوات المتاحة، مثل الرسم البياني أو الأرقام للبدء. بمجرد دخولك إلى لوحة التحكم، ستتمكن من الوصول إلى العشرات من الأدوات الإضافية لتخصيص طريقة العرض الخاصة بك. ستتيح لك الخطة الأكثر تقدمًا سحب لوحات متعددة في لوحة معلومات واحدة.

فيما يتعلق بتصور البيانات، بعد إنشاء لوحة، يقوم موقع monday.com بنقل مدخلات البيانات الخاصة بك إلى تنسيقات مختلفة. يمكن لكل عضو في الفريق استخدام طريقة العرض التي يفضلونها لرؤية معلومات المشروع المتطابقة.

11. الفواتير

بالنسبة للشركات التي تتطلب إمكانات الفوترة والفواتير، يقدم موقع monday.com أدوات متكاملة لتبسيط هذه العمليات. يمكن للمستخدمين إنشاء الفواتير وتتبع المدفوعات وعرض التقارير المالية في مكان واحد.

إذا كنت قد بدأت مشروعك للتو، فأنصحك بقراءة هذه المقالات لتعزيز طريقة التعامل مع الفريق:

• أفضل 10 ممارسات في إدارة المشاريع على كل مدير القيام بها
• عشر أسئلة عليك الإجابة عنها في مرحلة بدء المشروع الرقمي

طريقة الحصول على تقارير وتحليلات في monday.com

بالنسبة لإعداد التقارير، فإن عوامل التصفية هي التي تجعل إنشاء تقارير محفزة بصريًا وسهلة الفهم أمرًا سهلاً. تتيح لك المنصة إعداد التقارير بخيارات متنوعة. فهي تحتوي على العديد من طرق العرض المختلفة مثل المخططات المتنوعة التي يمكنك استخدامها لتصفية البيانات وإبرازها لتحليلها

على سبيل المثال، يمكنك تصفية حجم الصفقة وعمولات فرق المبيعات الخاصة بك. لهذا، تحتاج إلى استخدام مجموعة من الميزات مثل عمود الصيغة واختيار طريقة العرض. بعد ذلك، تقوم بتصفية البيانات التي تريد تضمينها في تقريرك ويمنحك موقع monday.com تقريرًا مرئيًا بسهولة عما تحتاجه.

علاوة على ذلك، عندما تختار عرضًا مثل مخطط دائري أو مخطط جانت أو مخطط زمني من بين أمور أخرى، فإنه لا يمنحك فقط تصورًا جيدًا. يمكنك أيضًا تصديرها إلى ملف Excel إذا احتجت إلى تقرير رسمي مكتوب لحفظه أو للعرض التقديمي. باستخدام هذه الميزات، يمكنك استخدام البيانات الأولية ومعالجتها لمساعدتك على إنشاء رؤى قابلة للتنفيذ بسهولة نسبية.

أهم خصائص CRM المقدمة على منصة monday.com

كن أقرب إلى عملائك، واجعل التعامل معهم مركزيًا وتتبعه بسهولة، عن طريق هذه الخصائص:

لوحات التحكم

قم بالوصول إلى ميزات برامج CRM المتقدمة التي تزيد من الرؤية مثل لوحات المعلومات المخصصة التي تقدم تقارير فورية عن تقدم صفقتك وأرقام المبيعات وأداء الفريق.

مزامنة وتتبع البريد الإلكتروني

ابق على اطلاع على كل تفاعل عن طريق مزامنة Gmail / Outlook لإرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني، وتسجيل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا، وإعلامك عند فتح عميل متوقع أو رده.

قوالب البريد الإلكتروني

وفر الوقت عن طريق إرسال قوالب بريد إلكتروني مخصصة يتم ملؤها تلقائيًا بناءً على معلومات جهات الاتصال.

رسائل البريد الإلكتروني الجماعية

أرسل رسائل بريد إلكتروني مخصصة إلى العملاء المحتملين والعملاء بشكل مجمّع لتوفير الوقت في العمل اليدوي وجعل التواصل أكثر كفاءة.

إدارة النشاط

يمكنك الوصول إلى جميع أنشطة فريقك، مثل المكالمات والاجتماعات، في مكان واحد لتتبع أدائهم وفهم قدراتهم والتخطيط للمستقبل.

أهداف الفريق

إدارة تحقيق حصص فريقك بمرور الوقت، وتتبع المكاسب وعرض الأهداف لأعضاء معينين أو الفريق بأكمله.

تسجيل المكالمات

سجل مكالماتك بسلاسة من خلال شاشة الملخص التلقائي التي تقترح استجابات سريعة.

دعوة العملاء

يمكن دعوة العملاء كضيوف لعرض لوحة معينة ومشاهدة التقدم المحرز في مشروعهم في أي وقت.

إليك آخر ما أضافته منصة monday.com

تنتج هذه المنصة دائمًا منتجات وخدمات لا تحل التحديات الضخمة التي يمكن أن تواجها في إدارة فريقك أثناء العمل فحسب، بل تسعدك بكل الطرق الصغيرة التي تسعى إلى تقديم كل ما هو مفيد ويخدم راحة عملك. وهذا ما يجعلها من الأنظمة المفضلة لكثير من الفرق.
إليك ما أضافته monday خلال الفترات الماضية:

1. أصبح تطبيق Monday أسرع وأكثر سلاسة بمعدل 10 أضعاف

تم إعادة تشكيل هيكلة المنصة باستخدام أفضل التقنيات. أصبحت اللوحات أسرع وأجمل في العمل. هناك أيضًا الكثير من ميزات واجهة المستخدم الصغيرة الجديدة لتحسين تجربتك بشكل عام.

 

2. استيراد أي جدول بيانات من Excel

أن الفرق تحتاج أيضًا إلى التواصل والتعاون في الوقت الفعلي وإجراء تغييرات سريعة. يمكنك الآن استيراد أي جدول بيانات من Excel إلى المنصة/ التطبيق. وسيتم إنشاء بطريقة سحرية لوحة تحتوي على جميع بياناتك، بالطريقة التي نظمتها بها بالضبط.

 

3. استعادة المحذوفات

أصبح بإمكانك السيطرة على المجموعات والجداول والأعمدة واللوحات وجميع ما يتم حذفه. بدلاً من اختفاءها إلى الأبد، أمامك فرصة لمدة 30 يومًا لاستعادتها من سلة المحذوفات. إذا كنت تندم على قرارك بعد حذف شيء ما، فلا داعي للذعر- فقط استعده بنقرة واحدة.

4. التبديل بسهولة بين اللوحات

إذا كان لديك الكثير من اللوحات في الجزء الأيسر، فإن BoltSwitch الجديد هو المنقذ للحياة. فقط اضغط على الأمر B، واكتب اسم اللوحة، ها هو. لماذا البحث عندما يمكنك التبديل؟

 

5. تغيير وإضافة أصحاب اللوحات الإدارة بسهولة

إذا كنت مسؤولاً، يمكنك الآن بسهولة إضافة مالكين جدد إلى لوحات شخص آخر. يعد هذا أمرًا رائعًا في حالة مغادرة شخص ما لفريقك وتحتاج إلى نقل ملكية مجالسهم بسهولة بسرعة.

الأسعار والخطط في monday.com

الأسعار

يحتوي موقع monday.com على أربعة مستويات للتسعير. الأسعار أدناه متاحة للشركات التي بها ثلاثة وخمسة و 10 و 15 و 20 و 25 و 30 و 40 و 50 و 100 و 200+ مستخدم. على سبيل المثال، بالنسبة للخطة الأساسية، بسعر 8 دولارات لكل مقعد، فإن التكلفة الإجمالية لخمسة مستخدمين هي 40 دولارًا أمريكيًا في الشهر، بينما يكلف 40 مستخدمًا 320 دولارًا أمريكيًا في الشهر. يجب على الشركات التي تضم أكثر من 50 مستخدمًا الاتصال بـ monday.com للحصول على عرض أسعار.

 

الخطط/ المستويات

الخطة الفردية/ الشخصية

الخطة الفردية هي عرض مجاني freemium الخاص بـ Monday.com لما يصل إلى مكانين. يمكن للمستخدمين الوصول إلى 3 لوحات، وأكثر من 200 نموذج أساسي للمشروع، و 20 نوع عمود للبدء. سيكون لديك في هذه النسخة حق الوصول إلى تطبيقات iOS و Android. هذه الخطة هي الأفضل للموظفين المستقلين والأفراد الذين يتطلعون إلى البقاء منظمين على أساس يومي.

الخطة الأساسية

الخطة الأساسية هي للفرق الصغيرة التي بدأت عملها حديثًا وتبحث عن أنظمة لتنظيم وإدارة المشروع. تحتوي هذه الخطة على كل ما تقدمه الخطة الفردية بالإضافة إلى عناصر غير محدودة و 5 غيغابايت من السعة التخزينية وإنشاء لوحة معلومات على أساس إحدى لوحاتك. أفضل ميزة هي أنك تحصل على عدد غير محدود من المشاهدين مجانًا للضيوف وأصحاب المصلحة.

الخطة القياسية

تعد الخطة القياسية رائعة للشركات الصغيرة والمتوسطة التي تحتاج إلى الوصول إلى بيانات التقويم والمخططات المعقدة. تأتي الخطة القياسية مع كل شيء في أول مستويين للاشتراك بالإضافة إلى الجدول الزمني وطرق عرض جانت وطرق التقويم والوصول التعاوني للضيف و 250 عملية تلقائية شهريًا وعمليات الدمج في 250 إجراء شهريًا ولوحة معلومات تجمع ما يصل إلى 5 من مشاريع. هذه هي الخطة التي أوصي بها بشدة.

خطة Pro

تحتوي الخطة الاحترافية Pro على كل شيء مدرج في خطط الاشتراك الثلاثة الأولى بالإضافة إلى اللوحات الخاصة وطرق عرض المخطط وتتبع الوقت وعمود الصيغة و25000 عملية تلقائية شهريًا و25000 دمج شهريًا ولوحة معلومات تضم ما يصل إلى 20 لوحة. ستقدر الفرق الأكبر والأكثر ديناميكية الإضافات التي تقدمها الخطة الاحترافية. يعد تتبع الوقت، على وجه الخصوص، مكافأة هنا.

خطة المشاريع

إذا لم يتم تغطية ما تحتاجه في الخطط المحددة مسبقًا، فيمكنك الاتصال بـ monday.com للحصول على تقدير مخصص لخطة المؤسسة. يأتي ذلك مع عمليات تكامل ودمج وأتمتة على مستوى المؤسسة، وأمان وحوكمة على مستوى المؤسسات، وتحليلات وتقارير متقدمة، وأذونات متعددة المستويات، وإعداد مخصص، ولوحة معلومات تجمع ما يصل إلى 50 لوحة مشروع. سيكون لديك أيضًا وصول إلى شبكة دعم العملاء المتميزة الخاصة بهم.

كيفية إدارة أعباء العمل في monday.com

يتيح لك إدارة أعباء العمل بسهولة. يستخدم موقع monday.com الخرائط للمساعدة في تعيين المهام. إذ تحتوي على عرض خريطة لمساعدتك في تحديد المواقع ذات الصلة بسهولة
على موقع monday.com، يمكنك ترتيب المهام في مجموعات. ثم يمكنك تعيين كل مهمة لشخص في فريقك أو يمكنك تعيين فريق كامل لمهمة. أروع شيء في هذه المجموعات والمهام هو أنه يمكنك إضافة أعمدة إضافية.

تبدأ بالحصول على العناصر على شريط أفقي. ثم يمكنك إضافة الأعمدة ذات الصلة. هناك العديد من أنواع الأعمدة في مركز عمود موقع monday.com. بعضها بسيط مثل مربعات الاختيار أو الارتباط التشعبي.
البعض الآخر فريد تمامًا مثل الخرائط وتتبع التقدم والمخطط الزمني + الحالة وحتى الهاتف من بين العديد. يسمح لك عمود "الهاتف" هذا بالاتصال بجهات الاتصال الخاصة بك مباشرة من monday.com! كم ذلك رائع؟

أعباء العمل الفردية

في monday.com، يمكنك تعيين شخص إلى عنصر عن طريق إضافة عمود الأشخاص أولاً. يسمح لك عمود الأشخاص بتعيين أحد أعضاء الفريق لمهمة معينة. عند النقر فوقه، سترى أسماء أعضاء فريقك في قائمة منسدلة ويمكنك اختيار الشخص الذي تريد تعيينه لعنصر مهمة. يمكنك أيضًا كتابة اسم عضو الفريق في وظيفة البحث السريع بالقائمة المنسدلة للعمود.

إذا كنت ترغب في تتبع ما يفعله كل عضو لمساعدة المجموعة، فأنت تضيف فقط عمودًا في المخطط الزمني لمعرفة من يعمل على ماذا وإلى متى. إنه تقسيم مرئي لعبء عمل فريقك حسب الوقت. يسمح لك عمود تتبع الوقت أيضًا بتتبع الوقت المستغرق في كل عنصر ومجموعة ولوحة.

هناك أيضًا طريقة عرض مقسمة حيث يمكنك رؤية المخطط الزمني ومهام المجموعة معًا. أيضًا، لكل عنصر مهمة، يمكنك كتابة تحديث وملاحظات وملفات وحتى إجراء أسئلة وأجوبة. يمكنك إشراك وإدارة عضو فريق معين لكل مهمة من مهامهم. كما يمكنك أن تلاحظ، فإن الفلسفة الأساسية لموقع monday.com تتألق في هذه الميزة. أنت تدير الشخص وليس المشروع.

إذا كنت تريد تحقيق نجاح مشاريعك والوصول إلى أهدافك بكفاءة أكبر، فمنصة  monday.com لإدارة المشاريع هي الحل الذي تبحث عنه! لأنها تتيح لك العديد من الأدوات المفيدة مثل الجداول الزمنية وقوائم المهام وتتبع الوقت وتحليل البيانات. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك التواصل مع فريقك والعمل معهم على نفس المنصة، مما يزيد من كفاءة العمل ويحسن من التنسيق بين الأعضاء. لا تدع فرصة النجاح تفوتك، اشترك الآن وابدأ في إدارة مهامك ومهام فريقك.

أعباء فريق العمل

يسمح لك عمود الفريق بتعيين فريق كامل في مهمة. إذا كنت تدير عملية متعددة الجنسيات، فهناك عمود خاص بالبلد للاحتفاظ بعلامات التبويب الخاصة بمواقع فرقك في جميع أنحاء العالم. يوجد أيضًا عمود خريطة لمساعدتك أنت وأعضائك في تصور المواقع.
إذا قمت بتشغيل لوحات متعددة مع نفس الأعضاء، فيمكنك ترتيب أعباء العمل والتواصل باستخدام العلامات. تُصنف العلامات العناصر عبر اللوحات التي تنتمي إلى نفس الموضوع. يمكن أن يكون هذا "# اسم المنتج" لتتبع كل مهمة حول منتج معين عبر الأقسام.

بالطبع، تمامًا مثل العمل الفردية، يمكنك تتبع تقدم كل مهمة جماعية من خلال عمود تتبع التقدم. هناك أيضًا ما يسميه موقع monday.com " مجموعات الموعد النهائي" لتتبع التقدم مثل "التاريخ + الحالة" و "الجدول الزمني + الحالة". ستصبح إدارة أعباء العمل الخاصة بفرقك الآن أسهل باستخدام هذه الأدوات المرئية.

هناك أيضًا أعمدة تسمح لأعضاء الفريق بالتصويت وتقييم الأشياء بصريًا. يمكنك القيام بذلك في حالة اختيار الشعارات أو حتى السماح لفريقك بالتصويت لمكان يوم عائلتك التالي.
علاوة على ذلك، يمكنك تخصيص الأتمتة معقدة كلما تغيرت الحالة، أو ببساطة إخطار أحد أعضاء الفريق عندما تصل حالة المهمة إلى شيء ما. يتم ترتيبها بسهولة على شكل بطاقة يسهل فهمها واستخدامها.

طريقة الاشتراك في منصة monday.com

الأمر بسيط جدًا، اذهب على المتصفح واكتب في مربع البحث monday.com. ستظهر لك نتائج البحث الموقع الرسمي للصفحة، اضغط على الرابط. ستظهر أمامك الواجهة الرئيسية، اضغط على خيار "Get Started". سيطلب منك تسجيل الدخول إما عن طريق حسابك على جوجل أو إدخال حساب آخر. عند اكتمال هذا الإجراء، سيبدأ بطرح عدة أسئلة ويتيح لكا إجابات متنوعة لتختار من بينها. على سبيل المثال، لماذا تستخدم هذه المنصة؟ وما هو تخصصك؟ وعدد العاملين في شركتك وحجمها؟ وكيف سمعت عن المنصة؟ وغيرها من الأسئلة.

بعد الانتهاء من الإجابة على جميع الأسئلة. سيطلب منك دعوة أعضاء فريقك إذا أردت للعمل معك. الخطوة الأخيرة، هي تحديد اسم لفريقك أو للوحة التي ستعمل بها. والآن تهانينا!🌟 لقد أصبحت عميلاً على هذه المنصة. رحلة عمل موفقة.😊

كيف يمكن أن يساعد نظام التشغيل monday.com Work OS فريقك؟

يمكن أن يساعد monday.com Work OS فرق العمل في الحفاظ على المرونة، وتحسين التعاون على مستوى المؤسسة، وتشغيل المشاريع بثقة. لكن كيف يتم ذلك؟ دعونا بداية نُعرف

ما هو نظام التشغيل Work OS؟

نظام تشغيل العمل - الذي قد تراه أيضًا مكتوبًا باسم Work OS - هو نظام أساسي للبرامج قائم على السحابة حيث تنشئ الفرق تطبيقات سير عمل مخصصة. يسمح للفرق بالتخطيط والتشغيل وتتبع العمليات والمشاريع والعمل اليومي في كثير من الأحيان.
نظام تشغيل العمل موجه للمؤسسات من جميع الأحجام وعبر جميع وظائف المؤسسة. يوفر المرونة في البناء والتكيف مع أي سير عمل أو مشروع أو عملية.

يصبح نظام تشغيل العمل مساحة عمل رقمية داخل المؤسسة: يمكن تجميع اللبنات الأساسية الخاصة به في تطبيقات تدير أي نوع من العمل. يقوم بجمع المعلومات من الأدوات الخارجية، ويساعد الفرق على التواصل حول العناصر ضمن سياق العمل الذي يحدث، ويضع جميع مهام سير العمل في مكان واحد. يؤدي هذا إلى إنشاء مكان مركزي لجميع الأعمال.

monday.com Work OS

7 قدرات لنظام monday.com Work OS

استخدام على مستوى المنظمة. يخدم WorkOS جميع المستخدمين في المؤسسة، بدلاً من وظائف أو فرق محددة. يجب أن يكون كل فرد في المؤسسة مستخدمًا لنظام التشغيل Work OS.

اللبنات الأساسية

يستخدم WorkOS وحدات بناء وظيفية تقوم الفرق بسحبها وإفلاتها لتجميعها معًا في تطبيقات تدير العمل بالإضافة إلى التقاط البيانات وتقديمها. يمكن لمستخدم نظام التشغيل تفكيك وإعادة تجميع أي سير عمل أو تطبيق معروض على WorkOS.

مخزن بيانات منظم 

يلتقط نظام التشغيل Work Os جميع البيانات من خلال الإجراءات البشرية ومن خلال الأتمتة، لجعل البيانات كاملة وسهلة الهضم. يمكن للمستخدم استهلاك البيانات كما هي أو من خلال عدسة اللبنات الأساسية.

تكامل البيانات والتطبيقات 

يسمح نظام WorkOS للمستخدمين بتوصيل مصادر البيانات الخارجية والتطبيقات بمساحة عمل موحدة. تسمح عمليات الدمج للمستخدمين بالاستمرار في استخدام أدواتهم المفضلة مع تركيز جميع الأعمال في مركز عمل مشترك واحد.

أتمتة سير العمل

يسمح نظام WorkOS بأتمتة العديد من عملياته، إن لم يكن كلها. تهدف الأتمتة إلى إزالة الخطأ البشري للأشياء المتكررة والمتوقعة.

تصور البيانات وتحليلاتها

 يمكن لجميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى WorkOS ولديهم أذونات للوصول إلى مصدر بيانات معين إنشاء تقارير وتصورات باستخدام النظام. تصبح لوحات المعلومات والتقارير الخاصة بنظام التشغيل مصدرًا واحدًا للمعلومات لاتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات.

الأذونات والحوكمة

يتضمن WorkOS ميزات إعداد الأذونات والحوكمة حول من يمكنه عرض البيانات وتحديثها وإدخالها بالإضافة إلى من يمكنه دمج العمل وأتمتة. يمكن للفرق العمل بطريقتها الخاصة مع Work Os مع الحفاظ على التوافق والتوافق مع معاييرها التنظيمية.

 

هل يمكن استخدام monday.com لأغراض غير العمل والمشاريع؟

بالتأكيد، أنت أمام بوابة كبيرة لإدارة مشاريعك التجارية وأعمالك الشخصية. إذا كنت لا تزال طالبًا (في المرحلة الثانوية أو الجامعية) قوائم المهام ستساعدك في تنظيم خطتك الدراسية على مدار الفصل. هناك ميزة رائعة، مثل تغير الصورة، وتبديل الأيقونة. وخيار اختيار أنواع المهام وحالاتها يعد جذابًا وطريقة مشجعة للإكمال في المهام للنهاية.

في لم تكن طالبًا، لكنك تملك جدول مهام مليء يوميًا، وتشعر بالارتباك والقلق حيال تنفيذ المهام. تتوفر قوالب تتيح لك تنظيم مهامك وتحديد حالاتها بحسب الأولوية. عل سبيل المثال، إذا كان جدولك لليوم هو الذهاب للتسوق، والقيام بأعمال المنزل، وقراءة كتاب، ومقابلة الأصدقاء، ستقف حائرًا أمام هذه المهام وأولوياتك. لكن عند تنظيمها بهذا الشكل:

جدولة المهام والأعمال ضمن جداول يعتبر من الأمور المرئية المريحة، وتشعرك بالتنظيم والبقاء هادئً حيال تنفيذها.
لا تتردد في الاشتراك بالخطة الفردية المجانية لتنظيم مهامك بهذا الشكل. فبمجرد تنظيم المهام سيتنظم وقتك ويترك هذا نتائج إيجابية بحياتك، لأنك ستعتاد الترتيب والتنظيم بجميع أمور حياتك التجارية والشخصية.

monday.com مقارنةً بأنظمة إدارة المشاريع الأخرى

ClickUp

هي أداة لإدارة المشاريع مصممة للفرق، مع العديد من الميزات والتكاملات التي تجعلها مناسبة لأي مشروع. ومع ذلك، يعد ClickUp أكثر من مجرد نظام أساسي لإدارة المشاريع لأنه يمنح المستخدمين مكانًا لتنظيم المستندات وتعيين التذكيرات وتتبع الأهداف وحتى إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

ClickUp قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، وتتميز عملية الإعداد بالسرعة مع شرح خطوة بخطوة حول كيفية استخدام كل أداة ونموذج وفائدة. أفضل جزء من كل شيء؟ يأتي خيار التسعير "المجاني للأبد" في ClickUp مع ميزات ومستخدمين أكثر من خيار إدارة المشروع المجاني المحدود لموقع Monday.com. هذا يجعل ClickUp أحد أفضل بدائل Monday.com إذا كنت تعمل بميزانية محدودة ولكنك لا تزال تريد أداة قوية.

Airtable

بديل آخر لجداول البيانات لـ Monday.com ، Airtable هو أداة مبتكرة تجمع بين نفس الشكل والمظهر لجدول البيانات مع منصة إدارة متكاملة قوية. من خلال واجهة سهلة الاستخدام ومكتبة واسعة من النماذج. يمكن لقوالبها ووظائفها البسيطة أن تجعل المستخدمين على متنها سريعًا وتتبع المهام والمشاريع في أي وقت من الأوقات على الإطلاق. أيضًا، يحتوي Airtable على وظيفة مضمنة لتتبع الوقت ومحادثة الفيديو تحافظ على كل شيء موجود في البرنامج. يمكن أن يتكامل ويندمج Airtable أيضًا مع أي من أفضل تطبيقات الجهات الخارجية في السوق اليوم، لذلك لا داعي للقلق إذا كانت الشركات الأخرى تستخدم Gmail أو Dropbox.

بسعر مساوٍ لـ Monday.com، يحتوي Airtable على خيار مجاني لما يصل إلى 5 مستخدمين وإمكانية التكامل. ومع ذلك، يرتفع السعر مع الحاجة إلى المزيد من المقاعد شهريًا، ولكن يمكن أيضًا أن يزيد السعر ويكون مكلفًا للغاية على مستوى المؤسسة.

Teamwork

يحتوي البرنامج على ميزات مرنة وقوية للفرق التي تعمل في مشاريع معقدة. بالإضافة إلى الميزات القوية الأخرى مثل الفواتير، وميزانية وقت المشروع، والجدولة، والدردشة الجماعية المتكاملة، وتقارير تسليم المهام. يدعم Teamwork
أيضًا القوالب المبنية مسبقًا والتخطيطات المرئية المختلفة، بما في ذلك عرض مخططات جانت. تبدأ الخطة المدفوعة من 10 دولارات شهريًا لما لا يقل عن 3 مستخدمين.

Trello

هو برنامج لإدارة المشاريع يعتمد على لوحات Kanban والقوائم والبطاقات ، مما يتيح نظرة عامة مرنة على المشاريع والمهام. توفر الأداة أيضًا أتمتة بدون تعليمات برمجية، مما يحسن وقتك في المهام الشاقة. يسمح Trello بالتكامل مع برامج مثل Slack و Google Drive و Microsoft Teams وغيرها. أيضًا، يتيح لك Trello دعوة أعضاء جدد للتعاون في مساحة العمل الخاصة بك، وتتبع المهام، واستخدام الملصقات التنظيمية المرمزة بالألوان.
أحد الجوانب السلبية لـ Trello مقارنة بـ Monday.com هو عدم وجود ميزات الميزانية الخاصة بإدارة المشروع.

HubSpot

عبارة عن CRM كامل الخدمات مع مجموعة من منتجات البرامج التي تساعد الشركات من جميع الأحجام على تحسين التسويق والمبيعات وجهود خدمة العملاء. توفر المنصة للمستخدمين رؤية كاملة لعملائهم وتتفاعل معهم عبر جميع القنوات. توفر المنصة أيضًا العديد من الميزات التي تعزز مشاركة العملاء، بما في ذلك التسويق عبر البريد الإلكتروني وإدارة الوسائط الاجتماعية والتقاط العملاء المتوقعين.

آراء العملاء حول monday.com

قدم مستخدمو هذه المنصة آراءً حول استخدامهم لها، وكيف كانت تجربتهم:

Bethany R من G2

"تم تصميم النمط المرئي للمنتج بشكل كافٍ لتشجيع الاستمرارية بين اللوحات ولكنه مرن بدرجة كافية للسماح لفريقي باستخدامه على الرغم من أنه يعمل بشكل أفضل بالنسبة لهم. أنا قادر على تنظيم المهام حسب أي مقياس أختاره، وسرعان ما أعطي الأولوية لفريقي وأطلعه على ما أعمل عليه. أجد هذا حاليًا مفيدًا للغاية لجدولة محتوى الوسائط الاجتماعية. أدير 56 صفحة على فيسبوك لشركتي ".

ستيفاني بولاك من TrustRadius

"نحن نعمل في أرضيات الأسرة المتعددة ولدينا العديد من الأقسام المختلفة. نحن نستخدم monday.com لكل قسم وكأفراد. يساعد على التبديل بين الأقسام وداخل الأقسام لإدارة المهام. تشمل هذه الأقسام: خدمة العملاء، والمبيعات، والمخزون، والشؤون المالية، والعمليات. قبل استخدام موقع monday.com، اعتمدنا بشكل كبير على رسائل البريد الإلكتروني والدردشة التي لم تكن موثوقة دائمًا ولم تقدم شفافية كاملة. بالإضافة إلى ذلك، كنا نستخدم عددًا كبيرًا من جداول البيانات لتتبع المعلومات ولم يتم تحديثها باستمرار مما جعلنا غير قادرين على سحب البيانات أو قياس المقاييس بدقة ".

Getachew T

 

"غالبًا ما تكون تجربة موقع monday.com إيجابية حيث وجد العديد من المستخدمين أنها منصة مفيدة وسهلة الاستخدام لإدارة المشاريع والفرق. يوفر العديد من الميزات التي تجعله قابلاً للتخصيص ليلائم الاحتياجات الفردية، مثل إدارة المهام، وطرق العرض المرنة، والأتمتة. أبلغ المستخدمون أيضًا أن دعم العملاء سريع الاستجابة ومفيد تمامًا. واجهة المستخدم نظيفة وبديهية، مما يجعلها سهلة الاستخدام والتنقل. ومع ذلك، قد يجد بعض المستخدمين أن خطة التسعير باهظة الثمن بعض الشيء".

Josh T.

"لقد غير موقع Monday.com قواعد اللعبة في إدارة المشاريع"
بشكل عام، أنا سعيد جدًا بموقع Monday.com. لقد كان بمثابة تغيير كامل لقواعد اللعبة بالنسبة لنا. لقد سمح لنا بتنظيم جميع مشاريعنا، وتتبع جميع معلوماتنا، وأتمتة العديد من المهام التي اعتدنا القيام بها يدويًا. من الصعب بعض الشيء أن تبدأ، لكنها تستحق قضاء الوقت في التعلم. أعطتني شركتي مهمة تعلم كيفية عمل Monday.com وإعدادها بالكامل. لقد استغرق الأمر حوالي أسبوع لاستعراض كل شيء وتعلمه. ولكن بمجرد إنشائه جعل الحياة أسهل بكثير. أنصح بشدة!

Blake C.

"أفضل برنامج PM لأولئك الذين يحبون التعقيد البسيط"
بشكل عام: إنه ممتع للغاية ومريح وسهل الاستخدام! لا يمكنني تخيل الحياة بدونه بصدق. إن ميزات إدارة المهام وتخطيط المشروع هي السمات المفضلة لدي على موقع Monday.com. بساطة التصميم وتجربة المستخدم مذهلة، لكن لا تنخدع. يحتوي هذا البرنامج على حزمة قوية، ولديه القدرة على التخصيص ليناسب أي هيكل أعمال وأي أسلوب إدارة مشروع وأي أسلوب اتصال."

وأنت ماذا عنك؟ هل سبق لك وأن عملت على منصة monday.com؟ ما هو انطباعك حول المنصة؟ هل واجهت تحديات أو مصاعب أثناء إدارة فريقك؟ نود معرفة تجربتك بالكاملة😊.. وإذا لم يكن لديك تجربة مسبقة، هل تحمست للعمل على المنصة، اترك تعليقًا لنعرف ما هي تطلعاتك المستقبلية تجاه هذه المنصة.💬

$ads={1}

في الختام

ليس هناك شك في أن موقع monday.com هو أداة قوية لإدارة المشاريع. يوفر الكثير من ميزات إدارة المشاريع، مثل إدارة المهام وتتبع المشاريع وإدارة الموارد. كما أنه يوفر ميزات تعاون قوية مثل مشاركة الملفات والمراسلة وحتى إنشاء مخطط جانت. ومع ذلك، بالنسبة للمستخدم العرضي، قد يكون متقدمًا جدًا بالنسبة للاحتياجات البسيطة.

ومع ذلك، فإن القوالب القابلة للتخصيص وميزات الأتمتة الخاصة بـ monday.com تجعله خيارًا رائعًا للشركات التي تحتاج إلى تبسيط سير عمل إدارة المشاريع. في حين أن نموذج التسعير لكل مجموعة قد يكون عيبًا للمؤسسات الصغيرة، فإن مجموعة ميزات النظام الأساسي وعمليات الدمج تجعله أحد الأصول القيمة للفرق من جميع الأحجام.

الكل في واحد، Monday.com هو خيار رائع للمحترفين ذوي العقلية الإبداعية الذين يعملون في مجموعات متوسطة الحجم إلى كبيرة بميزانية متوسطة إلى عالية للبرامج والتطبيقات

الأسئلة الشائعة

ما هي ميزات monday في إدارة المشاريع؟

تقدم منصة monday.com مجموعة شاملة من ميزات إدارة المشاريع لمساعدة الشركات على تخطيط مشاريعهم وتتبعها وتنفيذها. تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:

1. تخطيط المشروع: إنشاء خطط المشروع وتحديد المواعيد النهائية وتعيين المهام والموارد وتتبع التقدم.
2. تتبع المشروع: تساعدك ميزات تتبع المشروع على تتبع المقاييس، مثل ميزانية المشروع ومعدل النسخ وسرعة المشروع.
3. إعداد تقارير المشروع: تمنحك أدوات إعداد التقارير في رؤية واضحة لمشاريعك وتساعدك على تحديد المشكلات والمخاطر.
4. قوالب المشروع: يأتي موقع monday.com مع مكتبة من قوالب المشاريع التي يمكنك استخدامها لبدء مشروعاتك.

هل يوجد ميزات للتسويق بالمحتوى على monday.com؟

نعم بالتأكيد، تساعد ميزات تسويق المحتوى في monday.com الشركات على تخطيط حملات تسويق المحتوى وتتبعها وتنفيذها. تتضمن بعض الميزات الرئيسية ما يلي:

1. تخطيط المحتوى: يمكنك تخطيط تقويم المحتوى الخاص بك، وتعيين المهام والمواعيد النهائية وتتبع التقدم.
2. إنشاء المحتوى: يمكن لأعضاء الفريق مشاركة المحتوى الخاص بهم للمراجعة والموافقة. بمجرد الموافقة، انقل القطعة إلى الخطوة التالية في خط المحتوى.
3. تنظيم المحتوى: يمكن لزملائك في الفريق مشاركة الروابط وإضافة التعليقات لمساعدتك في تنظيم أفضل محتوى لحملاتك.

هل monday.com مجاني؟

لدى موقع monday.com خطة مجانية إلى الأبد بالإضافة إلى خطط مدفوعة للشركات من جميع الأحجام. تقدم الخطط المدفوعة نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا. يتم تسعير موقع monday.com لكل فريق، بحيث يكون الحد الأدنى لحجم الفريق ثلاثة مستخدمين.

هل لدى monday.com تطبيق سطح مكتب؟

monday.com لديه تطبيق سطح مكتب Mac و Windows لتنزيله، ما عليك سوى الانتقال إلى متجر التطبيقات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت من مستخدمي خطة المشاريع، فيمكنك استخدام مثبِّت MSI لتنزيل إصدار سطح المكتب تلقائيًا إلى أجهزة كمبيوتر متعددة في وقت واحد.

ما هي أدوات وأنظمة إدارة المشاريع؟

أدوات وأنظمة  إدارة المشاريع هي برامج مصممة لمساعدة الفرق على تخطيط المشاريع وتعقبها وإدارتها من البداية إلى النهاية. قد توفر هذه الأدوات ميزات مثل قوائم المهام والتقويمات وتتبع الوقت وأدوات الاتصال وغيرها.

كيف تساعد أدوات إدارة المشروع في التعاون؟

تساعد أدوات إدارة المشروع الفرق على التعاون من خلال توفير نظام أساسي مركزي حيث يمكن لجميع أعضاء الفريق التواصل بشأن تقدم المشروع ومشاركة الملفات وتعيين المهام لبعضهم البعض.

ما المقصود بمخطط جانت Gantt chart ؟

مخطط جانت، هو نوع من المخططات الشريطية المستخدمة في إدارة المشروع لتصور جدول المشروع. يعرض المخطط مخططًا زمنيًا لمهام المشروع أو أنشطته، مع تمثيل كل نشاط بشريط أفقي يعرض تاريخي البدء والانتهاء للمهمة. يمثل طول الشريط مدة المهمة، ويتم ترتيب الأشرطة بترتيب تسلسل المهمة. تُستخدم مخططات جانت بشكل شائع لتوصيل خطط المشروع والجداول الزمنية لأصحاب المصلحة، ويمكن أن تساعد مديري المشاريع على تحديد تعارضات الجدولة المحتملة وتعديل خطط المشروع وفقًا لذلك. تم تطوير مخطط جانت بواسطة هنري جانت في أوائل القرن العشرين.

المصادر

https://monday.com/blog/product/7-new-features-will-make-life-work-way-better/

https://monday.com/blog/product/work-os/

https://financesonline.com/top-features-of-monday-com/

https://thedigitalmerchant.com/clickup-vs-monday-com/

https://hive.com/blog/monday-alternatives/