كيف تصبح مدير مشاريع رقمية

لقد تطور العالم الرقمي بوتيرة سريعة، ونتج عن ذلك علوم ووظائف ومناصب وظيفية جديدة كأن تصبح مدير مشاريع رقمية. ورغم ذلك إلا أن غالب تلك الوظائف ما تزال ناشئة نسبيًا. هذا يعني أن العديد من الوظائف الموجودة والمطلوبة حالياً لم تكن موجودة في الماضي _وذلك مقارنة بالعديد من المهن الأخرى_ لذلك، أعتقد أنه من المهم حقًا مشاركة المعارف والخبرات حول تلك المهن.
في هذه المقالة سنلقي الضوء على "مدير المشاريع الرقمية"، ويمكنك أن تعتبر هذه المقالة بمثابة نقطة انطلاق لأي شخص مهتم باستكشاف مجال إدارة المشاريع الرقمية.
اقرأها كاملة أو اقفز مباشرة إلى الفقرات التي تثير اهتمامك أكثر.

{tocify} $title={ محتويات المقال }

مدير المشاريع ومدير مشاريع رقمية

إذا بحثت على Google عن "ماذا يفعل مدير المشروع أو من هو مدير المشاريع" ، فستحصل على مجموعة متنوعة من الأجوبة، منها على سبيل المثال لا الحصر:
"مدير المشروع هو الشخص الذي يتحمل المسؤولية الكاملة عن نجاح كافة مراحل المشروع من بدء وتخطيط وتصميم وتنفيذ ورصد ومراقبة وإغلاق المشروع."
"في الأساس ، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن نجاح أو فشل المشروع. فالمسؤوليات النموذجية لمدير المشروع تشمل التخطيط والتنفيذ وإغلاق المشاريع - تحديد المشروع ، وبناء خطة عمله الشاملة ، وإدارة الميزانية. "

أما إذا بحثنا عن "ما يفعل مدير المشاريع الرقمية أو من هو مدير المشاريع الرقمية":
"يُسمى الشخص المسؤول عن ضمان تشغيل المشاريع الرقمية بسلاسة - مدير المشروع الرقمي -. ... يعمل مدراء المشاريع الرقمية مع العملاء، وأصحاب المصلحة، وفريق المشروع لضمان تحقيق المشروع لأهدافه المعلنة في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ".

إقرأ أيضاً: ما هي إدارة المشاريع الرقمية؟

يوم في حياة مدير مشاريع رقمية: ماذا يفعل مدير المشروع في الواقع؟

باختصار، يقود مدير المشروع الفريق، لضمان تلبية أهداف المشروع ضمن النطاق والتوقيت والميزانية.
من خلال التأكد من أن كافة المهام اللازمة لتحقيق أهداف المشروع قد نفذت.
حيث يتركز جانب كبير من دور مدير المشاريع في القيادة وذلك للحصول على أفضل عمل من الفريق.
فمدير المشروع ليس موجودًا للتأكد من إنجاز الأمور فقط ، بل لقيادة المشروع وتوجيهه للمسار الصحيح.
حيث يتمثل دور مدير المشروع الرقمي في ضمان إكمال جميع المهام والعمليات اللازمة لإتمام المشروع وتسليمه في الوقت المحدد وضمن الميزانية المتاحة.
وفي الآونة الأخيرة، أصبحوا مدراء المشاريع الرقمية مسؤولون عن التأكد من أن المشروع ينسجم أيضا مع تحقيق أهداف المؤسسة.
يتأكد مديرو المشروعات الرقمية من أن جميع عناصر اللازمة لإتمام المشروع تتحرك بسلاسة، ويشمل ذلك ما يلي:

• إنشاء ووضع خطة المشروع والجدول الزمني والميزانية اللازمة
• تعيين المهام وتوزيعها
• تحديد المواعيد النهائية لإنجاز المهام
• إدارة الفريق وتسهيل التواصل بين أعضاء الفريق
• تذليل العقبات والمصاعب التي قد تواجه الفريق
• تقديم التقارير عن حالة المشروع إلى المدراء التنفيذيين
• ضمان الجودة في مختلف مراحل المشروع
• تقييم نجاح المشروع

المهام اليومية لمدير المشاريع

فيما يلي بعض المهام اليومية النموذجية:

• كتابة العديد من الإيميلات
• تحضير وحضور الاجتماعات
• التواصل مع الفريق
• إجراء المكالمات الهاتفية مع أصحاب المصلحة
• تخطيط وتوزيع المهام على الفريق
• كتابة التقارير عن أداء المشروع
• تحديد حالة المشروع
• شرب الكثير من القهوة

من الواضح من هذه القائمة أن مدير المشاريع لديه العديد من المهام المتنوعة عليه القيام بها - فغالباً ما تشعر أن لديك مليون شيء مختلف تقوم به في وقت واحد!!.

ما هي الخبرات العملية اللازمة لتصبح مدير مشاريع رقمية؟

• إدارة الوقت والتكاليف

وضع خطة زمنية وتقدير تكلفة المشروع بناءً على حجم الفريق وقدرته وتواريخ التسليم.

• التوثيق والأرشفة

كتابة مستندات المشروع مثل بيان العمل ووثيقة بدء المشروع و RACIs وتقارير الحالة وغيرها

• المعرفة التقنية

يمكن أن تخولك معارفك التقنية لتصبح مدير مشروع رقمي ، لكنني لا أعتقد أنها ضرورة.
ومع ذلك ، فإن الاهتمام بالجانب الفني للعمل غاية في الأهمية، ويمكن أن يساعدك فهم الناحية الفنية في حل المشكلات، وشرح الأمور للعملاء والتواصل بشكل أفضل مع فريقك.
إذا لم يكن لديك خلفية تقنية، ففكر في إجراء دورة تدريبية عبر الإنترنت في أساسيات تطوير الويب مثلاً (يعتمد ذلك على الشركة التي تود العمل بها أو مسارك المهني التي ترغب في تحقيقه).

• إدارة المخاطر

إدارة المخاطر هي مهارة مهمة جداً في إدارة المشاريع. فتحديد المخاطر المحتملة مقدماً ووضع خطة طوارئ، يجنبك الكثير من المتاعب.

• منهجيات إدارة المشاريع

المنهجيات المستخدمة في إدارة المشاريع من المواضيع الهامة جداً، ويعد تطبيق هذه المنهجيات على أرض الواقع مهارة عملية يمكنك التدرب عليها لتطويرها.
وهناك الكثير من المنهجيات المختلفة ، ولكن أكثرها شيوعًا هما Waterfall و Scrum.
ضع في اعتبارك القراءة حول بعض المنهجيات الأكثر شيوعًا لفهمها وكيفية تطبيقها، والخطوات المتبعة فيها، وإيجابيات وسلبيات كل منهجية.

هذه هي أهم المهارات العملية اللازمة في إدارة المشاريع، ولكن تبقى هذه القائمة محدودة.
فهناك الكثير من المهارات العملية التي يمكنك تعلمها!

ما هي الخبرات الشخصية اللازمة لتصبح مدير مشاريع رقمية؟

• التواصل

هذا هو جوهر دور مدير المشروع. سوف تتواصل مع العديد من الأنواع المختلفة من الناس، على مستويات مختلفة وفي مجالات مختلفة.
في اليوم العادي، يمكنك التحدث مع مصمم ومطور وكبير المساهمين في شركة العميل ومورد من جهة خارجية ومديرك التنفيذي. كما ستتواصل بعدد من الطرق المختلفة باستخدام أدوات مختلفة. عند دخولك إلى عالم إدارة المشاريع ، تأكد من أنك مرتاح لذلك.

• القيادة

أن تكون قائدًا هي مهارة شخصية ستتطور بمرور الوقت، فقد لا تقود فريقًا كاملًا على الفور، ولكن هذا سينمو مع اكتساب الخبرة.

إقرأ أيضًا: 10 خطوات لتصبح قائدًا فعالاً

• التكيف

يجب أن تكون قادرًا على التكيف بشكل مستمر مع المواقف المتغيرة داخل المشروع، فظهور المشكلات أمر طبيعي على طول حياة المشروع.
 لا تفزع إذا لم تسير الأمور حسب المخطط - بدلاً من ذلك ، تعلم تبني التغيير.

• حل المشكلات

واحدة من المهارات الشخصية الأساسية لمدير المشروع.
ستنشأ المشاكل بالتأكيد. ويجب أن تكون قادراً على حل المشكلات وتذليل العقبات للفريق وأصحاب المصلحة.

إقرأ أيضاً: القدرة على حل المشكلات - مهارة هامة في عالم الأعمال

كيف يبدو الوصف الوظيفي لمدير مشاريع رقمية؟

سؤال جيد! يمكن أن تختلف التوصيفات الوظيفية لمدير المشروع الرقمي بناءً على نوع المشاريع والأداة التي تستخدمها الشركة لإدارة تلك المشاريع. ستطلب منك بعض الشركات أن يكون لديك بالفعل خبرة في استخدام أداة معينة.

فيما يلي وصف وظيفي نموذجي لمدير مشروع رقمي:

نحن نبحث عن مدير مشروع يتمتع بخبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في إدارة المشاريع. سيكون لدى المرشحين المؤهلين خبرة في تخطيط وتوجيه وتنسيق مشاريع رقمية وفرق التكنولوجيا. هذا المنصب يقدم تقاريره إلى مدير مكتب إدارة المشاريع. سيكون المرشح الناجح قادرًا على التفاعل مع المهنيين على أعلى المستويات التنظيمية داخل قاعدة العملاء.
يشبه وصف الوظيفة هذا وصف مدير المشروع التقليدي، لكن لاحظ العبارة الرئيسية في الجملة الثانية: مشاريع رقمية وفرق التكنولوجيا. من الضروري لمديري المشاريع الرقمية أن يكونوا على اطلاع على أحدث التقنيات الحديثة.

كيف تصبح مدير مشاريع رقمية

لا توجد دورة تدريبية محددة ستقودك لتصبح مدير مشروع رقمي، ولكن هناك العديد من الدورات التدريبية عبر الإنترنت التي يمكنك الالتحاق بها لتسهيل نجاحك المهني كمدير مشروع رقمي. قد يبحث أصحاب العمل عن مهارات معينة مثل تجربة المستخدم، وبرامج إدارة المشاريع، والتجارة الإلكترونية، وتطوير مواقع الويب. يمكنك أيضًا أن تصبح مدير مشاريع رقمية نتيجة لتحمل المزيد من المسؤوليات في أدوار الشركة، بما في ذلك الأدوار القيادية. هذا يعني أنه يمكنك تحديد ما إذا كان بإمكانك أن تصبح مدير مشروع رقمي من خلال تقدمك الوظيفي.
إذا قررت أن هذه هي المهنة المناسبة لك، فإليك بعض الخطوات التي يمكنك اتخاذها:

1. الحصول على درجة البكالوريوس

في حين أن درجة البكالوريوس قد لا تكون ضرورية دائمًا، إلا أنها قد تكون مهمة للإعداد الوظيفي في منصب مدير المشروع الرقمي. يمكن أن تكون درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو التسويق الرقمي نقطة انطلاق رائعة إذا كنت تريد أن تصبح مدير مشروع رقمي. إذا كنت لا تزال تدرس، فيمكنك التفكير في إضافة تركيز تكنولوجي ومتابعة دورة تدريبية متعلقة بمدير المشروع الرقمي لمساعدتك في بناء مهاراتك ومعرفتك.

2. تحديد وبناء المهارات ذات الصلة

أن تصبح مديرًا يعني اكتساب خبرة على مر السنين تزودك بالمهارات اللازمة للتعامل مع المسؤوليات المختلفة. تحديد وبناء المهارات التي تبحث عنها الشركات الرقمية، وتحمل المسؤوليات التي تتيح لك اكتساب المزيد من الخبرة. للقيام بذلك، قم بعمل قائمة بالشركات التي ترغب في العمل بها سواء في ولايتك أو في العلامات التجارية المحددة التي تسمح بالعمل عن بعد.

 

3. تحقق من وظائف مديري المشاريع الرقمية الآخرين

تعد الشبكات أمرًا بالغ الأهمية للتعلم واكتساب الخبرة كمدير مشروع رقمي. في حين أنه لا يوجد مدير لديه نفس الأدوار مثل الآخر، إلا أنهم يتمتعون جميعًا بخصائص متشابهة مثل مهارات التواصل وإدارة الوقت والتفكير النقدي. يمكنك التحقق من الملفات الشخصية لمديري المشاريع الرقمية المختلفة وكيف قاموا ببناء حياتهم المهنية حتى الأدوار الإدارية. من خلال فحص تجارب عملهم، يمكنك الحصول على أفكار لسياقات العمل التي يمكنك من خلالها تطوير مهاراتك ذات الصلة.

4. اكتساب الخبرة

اكتساب الخبرة في إدارة المشروع أمر ضروري لإعدادك لجميع المسؤوليات المتعلقة بمنصبك. ابحث عن وظائف إدارية على مستوى المبتدئين توفر لك الكثير من الفرص لإدارة المشاريع الصغيرة. العمل في الشركات التي تهدف إلى تطوير موظفيها من خلال التدريب والتعليم.
على سبيل المثال، يمكنك متابعة فرصة التسويق الرقمي التي توفر لك فرصة لتخطيط الحملات أو دور مدير تكنولوجيا المعلومات الذي يسمح لك بالإشراف على تطوير مشاريع تكنولوجيا المعلومات الصغيرة. بغض النظر عن دورك، ابحث عن الفرص التي تساعدك على اكتساب المزيد من الخبرة من خلال تولي المشاريع الرائدة وتتبع تقدمك وتطوير الاستراتيجيات وتقديم التحديثات إلى مشرفك.

5. تولي مهام إدارة المشروع

بمجرد أن تشعر بالراحة تجاه مهاراتك، يمكنك البدء في التقدم لشغل وظائف إدارة المشاريع الرقمية في الشركات التي اخترتها. ارجع إلى تجربتك السابقة في عملية التقديم والمقابلة لإثبات أن لديك المهارات والحماس لهذا الدور. إذا كنت تسعى للحصول على ترقية داخلية في شركتك الحالية، فقد يلاحظ صاحب العمل سجل التسليم ومهارات الإدارة الممتازة ويأخذها في الاعتبار عند تقييمك للتقدم.

مقالات ذات صلة

• ما هي إدارة المشاريع الرقمية؟
• 10 أسئلة عليك الإجابة عنها قبل البدء بأي مشروع رقمي
• المراحل الخمسة في إدارة المشاريع
• أنظمة إدارة المشاريع: Workiom كمنصة لإدارة المشاريع والمهام

مدير مشاريع رقمية ومدير مشاريع تقليدية

هناك العديد من الاختلافات والتشابهات بين مديري المشاريع الرقمية ومديري المشاريع التقليديين. فيما يلي بعض الاختلافات الرئيسية وأوجه التشابه:

الاختلافات

1. المعرفة التقنية: يحتاج مديرو المشاريع الرقمية إلى معرفة تقنية في مجالات مثل تطوير مواقع الويب والتسويق الرقمي وبرامج إدارة المشاريع، في حين أن مديري المشاريع التقليديين قد لا يحتاجون إلى هذا المستوى من الخبرة الفنية.
2. وسائل الاتصال: يستخدم مديرو المشاريع الرقمية قنوات اتصال مختلفة عن مديري المشاريع التقليديين، مثل تطبيقات المراسلة الفورية وأدوات مؤتمرات الفيديو، للتواصل مع أعضاء الفريق الذين قد يعملون عن بُعد.
3. الجداول الزمنية للمشروع: قد يكون للمشروعات الرقمية جداول زمنية أقصر من المشروعات التقليدية، حيث تتغير التكنولوجيا بسرعة وقد يتطلب العملاء أوقات تسليم أسرع.
4. إدارة المخاطر: قد يحتاج مديرو المشاريع الرقمية إلى أن يكونوا أكثر استباقية في إدارة المخاطر المتعلقة بالتكنولوجيا، مثل تهديدات الأمن السيبراني وأخطاء البرامج.
5. هيكل الفريق: قد تكون فرق المشروع الرقمي متعددة الوظائف وتتضمن أفرادًا ذوي مهارات رقمية متخصصة، مثل مطوري الويب ومتخصصي التسويق الرقمي.

التشابه

1. منهجيات إدارة المشروع: قد يستخدم كل من مديري المشاريع الرقمية ومديري المشاريع التقليديين منهجيات إدارة المشاريع واحدة مثل Agile و Waterfall
2. إدارة الميزانية: يحتاج كلا النوعين من مديري المشاريع إلى إدارة ميزانيات المشروع والتأكد من تسليم المشاريع ضمن قيود الميزانية.
3. مهارات التواصل: كلاهما يحتاج إلى مهارات تواصل قوية لضمان أن أعضاء الفريق على علم ومواءمة مع أهداف المشروع والجداول الزمنية.
4. مهارات القيادة: كلا النوعين من مديري المشاريع يحتاجون إلى مهارات قيادية قوية لتحفيز أعضاء الفريق وتوجيههم نحو نجاح المشروع.
5. إدارة المخاطر: هم بحاجة إلى إدارة المخاطر المتعلقة بتسليم المشروع، مثل التسلل في النطاق والقيود المفروضة على الموارد.

أدوات ومنصات تساعد مدير مشاريع رقمية في عمله

هذه الأدوات تقدم مجموعة واسعة من الخدمات للمساعدة في إدارة المشاريع بشكل فعال. فيما يلي بعض المنصات التي تساعدك في جدولة عملك وإدارة مهامك والتعامل مع الفريق في العمل عن بعد بشكل مرن:

Monday
هي أداة لإدارة المشاريع توفر واجهة سهلة الاستخدام ومجموعة متنوعة من الميزات لمساعدة الفرق على إدارة مشاريعهم بفعالية. تشمل بعض الخدمات التي تقدمها:
- إدارة المهام: يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم.
- التعاون: يمكنك التواصل مع أعضاء الفريق ومشاركة الملفات وترك التعليقات على المهام.
- تتبع المشروع: يمكنك تتبع تقدم المشروع، ومراقبة الجداول الزمنية للمشروع، وإنشاء التقارير.

Teamwork
توفر هذه المنصة أيضًا خدمات تساعدك في إدارة عملك. من توزيع المهام على الفرق، وتحديد مواعيد الانتهاء، والتخطيط لاجتماعات. يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع. ومراقبة الجداول الزمنية للمشروع، وإنشاء التقارير.

Airtable
هي أداة مرنة لإدارة المشاريع تجمع بين ميزات جدول البيانات وقاعدة البيانات لإنشاء نظام أساسي قابل للتخصيص لإدارة المشاريع. من خلالها تستطيع إدارة المهام وتوزيعها على الفرق. ومراقبة سير العمل. يمكنك إنشاء قواعد بيانات مخصصة لتعقب بيانات المشروع، مثل ميزانيات المشروع والموارد والجداول الزمنية.

$ads={1}

في الختام

مع هذا التطور الرقمي، تعتبر الإدارة الرقمية وإدارة المشاريع الرقمية من الوظائف الأكثر طلبًا في عالم الأعمال، وذلك نظرًا لتزايد الاعتماد على التكنولوجيا والأدوات الرقمية في مختلف المجالات. لتصبح مدير مشاريع رقمية ناجح، يجب عليك الحصول على معرفة جيدة بالتقنيات الحديثة والأدوات الرقمية، وتعلم كيفية التعامل مع فريق العمل الفني وفهم التحديات التي يواجهونها. بالإضافة إلى المهارات الأخرى التي عليك أن تتمتع بها. والبقاء على الاطلاع الدائم بأحدث التغييرات، والتعلم المستمر والتطور في المجال.

الأسئلة الشائعة

ما هي بعض المناصب على مستوى الدخول التي يمكن أن تؤدي إلى أن تصبح مدير مشروع رقمي؟

يمكن أن توفر المناصب على مستوى الدخول مثل منسق المشروع أو أخصائي التسويق الرقمي أو مطور مواقع الويب أساسًا جيدًا لتصبح مدير مشروع رقمي.

ما هي بعض تحديات كونك مدير مشروع رقمي؟

تتضمن بعض تحديات كونك مدير مشروع رقمي إدارة العديد من أصحاب المصلحة، والتعامل مع المتطلبات المتغيرة، وإدارة ميزانيات المشروع والجداول الزمنية.

ما هي بعض أفضل الممارسات لإدارة المشاريع الرقمية؟

تتضمن بعض أفضل الممارسات لإدارة المشاريع الرقمية تحديد أهداف وتوقعات واضحة، والتواصل بانتظام مع أصحاب المصلحة، ومراجعة تقدم المشروع بانتظام وتعديل الخطط حسب الحاجة.

ما هي بعض النصائح للنجاح كمدير مشروع رقمي؟

تتضمن نصائح النجاح كمدير مشروع رقمي أن تكون منظمًا، وأن تتواصل بوضوح، وأن تظل مركزًا على الأهداف، وأن تكون قادرًا على التكيف في مواجهة المتطلبات أو الظروف المتغيرة.

ما المقصود بالمشاريع الرقمية؟

المشاريع الرقمية هي المشاريع التي تستخدم التكنولوجيا الرقمية والإنترنت لتطوير منتجات وخدمات معينة. وتتضمن المشاريع الرقمية إنشاء تطبيقات الهواتف الذكية والمواقع الإلكترونية والتسويق الرقمي وإدارة المحتوى الرقمي والتجارة الإلكترونية والعديد من المشاريع الأخرى التي تستخدم التكنولوجيا الحديثة والإنترنت لتحقيق الأهداف المحددة. وتشمل المشاريع الرقمية أيضًا استخدام التحليلات والبيانات الضخمة والذكاء الاصطناعي وغيرها من التقنيات الحديثة لتحسين الأداء وتحقيق الأهداف المحددة.

ما رأيك؟

أحب أن أسمع أفكارك حول هذا الموضوع.
كيف بدأت رحلتك في عالم إدارة المشاريع؟
وإن كنت على وشك البدء برحلتك لاتتردد في ترك أسئلتك في التعليقات

المصادر

https://www.wrike.com/blog/digital-project-manager/

https://www.indeed.com/career-advice/finding-a-job/how-to-become-digital-project-manager