في عالم إدارة المشاريع اليوم، لا يلتزم مديرو المشاريع بمنهجية واحدة - فهم يصبحون على دراية جيدة بالعديد منهم ، ويتعلمون كيفية الجمع بين الممارسات المختلفة من أجل استيعاب ما يتطلبه المشروع.
في هذه المقالة، سأسلط الضوء على المكونات الرئيسية لمنهجية Waterfall بما في ذلك أطوارها ومزاياها وعيوبها
{tocify} $title={ محتويات المقال }
في هذه المقالة، سأسلط الضوء على المكونات الرئيسية لمنهجية Waterfall بما في ذلك أطوارها ومزاياها وعيوبها
تعريف منهجية إدارة مشروع:
"المنهجية هي نظام من الممارسات والتقنيات والإجراءات والقواعد المستخدمة من قبل أولئك الذين يعملون في تخصص" _ معهد إدارة المشاريع PMI
"المنهجية هي نظام من الممارسات والتقنيات والإجراءات والقواعد المستخدمة من قبل أولئك الذين يعملون في تخصص" _ معهد إدارة المشاريع PMI
{tocify} $title={ محتويات المقال }
ما هي منهجية Waterfall؟
منهجية Waterfall هي من المنهجيات التقليدية لإدارة مشاريع في تطوير الأنظمة ومشاريع تكنولوجيا المعلومات. وتتقدم من خلال عملية متتالية وتتبع المراحل أحادية الاتجاه (تتدفق مثل شلال، وهذا سبب تسميتها بـWaterfall).
تم إنشاء منهجية Waterfall في عام 1970 من قبل ونستون دبليو رويس. يحتوي على خمس مراحل للإدارة، حيث يتطلب كل منها تسليمًا من المرحلة السابقة للمضي قدمًا. هذه المنهجية مثالية لمشاريع مثل تطوير البرامج، حيث يتم تحديد النتيجة النهائية بوضوح قبل البدء، وهي الأنسب للمشاريع التي تتطلب الكثير من القدرة على التنبؤ.
يعمل أعضاء الفريق بشكل خطي نحو هدف نهائي محدد. لكل مشارك دور محدد بوضوح، ولا يُتوقع تغيير أي من المراحل أو الأهداف.
قبل أن يتمكن الفريق من التقدم إلى الخطوة التالية وفق منهجية(Waterfall) ، يجب إكمال المرحلة السابقة ومراجعتها والموافقة عليها.
وقد نشأت هذه الطريقة في الصناعات التي يكون فيها التغيير مكلفًا للغاية أو يستغرق وقتًا طويلاً في التعامل معها، لذا فإن منهجية (Waterfall) تعطي مرونة ضيقة لهذه المشاريع لضمان أقصى قدر من الكفاءة.
ويمكن تمثيلها بيانياً (بصرياً) بسهولة، مما يجعل من فهم الخطوات التي يجب إكمالها لتحقيق أهداف المشروع بالغ الوضوح.
تعد منهجية (Waterfall) نموذجًا صارمًا للغاية يحدد الخطوات اللازمة لدفع المراحل المتتابعة للمشروع إلى أسفل _لذلك سميَّ بالشلال (Waterfall)_.
سهل الفهم:
لأنه يتبع نفس النمط لكل مشروع ولا يتطلب أي معرفة مسبقة أو تدريب للبدء. حيث تحتوي كل مرحلة من المراحل السبع على مكونات محددة يجب تلبيتها ومراجعتها ، مما يجعل من السهل الحفاظ على التحكم في كل خطوة.
مستوى عالٍ من الانضباط:
نظرًا لأن نقطتي البداية والنهاية لكل خطوة يتم تحديدهما في بداية المشروع ، فمن السهل مشاركة التقدم والإبلاغ عن المواعيد النهائية الفائتة والتخلص من المخاطر المرتبطة بإدارة المشروع.
التوثيق الشامل:
تتطلب منهجية (Waterfall) مراجعة كل مرحلة وتوثيقها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية ، مما يضمن فهمًا أكبر للمهام التي تم إكمالها في كل مرحلة.
بمجرد اكتمال المرحلة ، لا توجد طريقة للعودة، دون تكرار العملية بأكملها من البداية.
يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ومكلفًا للسماح بمساحة للتغيير في هذه العملية.
أوقات تسليم أطول:
هناك خطوات واسعة النطاق يجب أن يمر بها المشروع قبل أن تبدأ حتى مرحلة التنفيذ.
ونتيجة لذلك ، يستغرق الأمر وقتًا أطول لرؤية مخرجات المشروع.
الصعوبة في تحديد المتطلبات:
يتم تحليل المشروع في وقت مبكر جدًا من العملية ، مما يعني أنه يجب على أصحاب المصلحة والعملاء تحديد النتيجة المرجوة في وقت مبكر.
ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد النتيجة المرجوة دون رؤية المشروع قيد التقدم - خاصةً في وقت مبكر من مرحلة التصميم.
على سبيل المثال، تعتبر شركات التصنيع والبناء شركتين صلبتين للغاية تعتمدان على إكمال المراحل التابعة في الوقت المناسب.
ويتم الاستفادة من منهجية Waterfall للحفاظ على عملية متسلسلة والحفاظ على الاستقرار طوال مراحل المشروع.
يعمل أعضاء الفريق بشكل خطي نحو هدف نهائي محدد. لكل مشارك دور محدد بوضوح، ولا يُتوقع تغيير أي من المراحل أو الأهداف.
مراحل منهجية Waterfall
تنقسم منهجية Waterfall في إدارة المشاريع إلى سبع مراحل ، وكل مرحلة تعتمد بشكل كامل على المراحل السابقة. يمكن التخطيط لهذه المنهجية باستخدام مخطط جانت.قبل أن يتمكن الفريق من التقدم إلى الخطوة التالية وفق منهجية(Waterfall) ، يجب إكمال المرحلة السابقة ومراجعتها والموافقة عليها.
وقد نشأت هذه الطريقة في الصناعات التي يكون فيها التغيير مكلفًا للغاية أو يستغرق وقتًا طويلاً في التعامل معها، لذا فإن منهجية (Waterfall) تعطي مرونة ضيقة لهذه المشاريع لضمان أقصى قدر من الكفاءة.
المراحل السبع لمنهجية Waterfall
- التصور: تبدأ هذه المرحلة بفكرة وتقييم أساسي للمشروع وتحليل تكلفته وفوائده.
- البدء: بمجرد إنشاء الفكرة ، يتم تعيين فريق المشروع وتحديد الأهداف والنطاق والغرض والنتائج.
- جمع وتحليل المتطلبات: يتم إجراء تحليل جدوى للمشروع وتوثيقه في وثيقة مواصفات المتطلبات.
- التصميم: يتم إنشاء مواصفات التصميم ودراستها وتقييمها في محاولة لفهم شكل المنتج النهائي ، إلى جانب الإجراءات اللازمة للوصول إلى هناك
- التنفيذ / الترميز: يبدأ ترميز البرنامج بالفعل. يتم تنفيذ جميع مخرجات المراحل السابقة خلال هذه المرحلة.
- الاختبار: بعد اكتمال الترميز، يتم إجراء الاختبار للتأكد من عدم وجود أخطاء قبل تسليم البرنامج إلى العميل. _يمكن أيضًا إجراء اختبار قبول المستخدم الاختياري (UAT)، حيث يقوم المستخدمون بتجربة البرنامج قبل توزيعه على الجمهور الأكبر_.
- الصيانة: تعتمد هذه المرحلة على العملاء للإبلاغ عن أي مشكلات إضافية قد تكون ظهرت في العالم الحقيقي. ويعمل فريق التطوير على التعديل بناءً على هذه الملاحظات.
مزايا وعيوب منهجية Waterfall
بالنسبة للمشاريع البسيطة والمنظمة ، من الأفضل استخدام منهجية (Waterfall) بسبب تصميمه الخطي سهل المتابعة.ويمكن تمثيلها بيانياً (بصرياً) بسهولة، مما يجعل من فهم الخطوات التي يجب إكمالها لتحقيق أهداف المشروع بالغ الوضوح.
مزايا منهجية Waterfall
سهولة الاستخدام والإدارة:تعد منهجية (Waterfall) نموذجًا صارمًا للغاية يحدد الخطوات اللازمة لدفع المراحل المتتابعة للمشروع إلى أسفل _لذلك سميَّ بالشلال (Waterfall)_.
سهل الفهم:
لأنه يتبع نفس النمط لكل مشروع ولا يتطلب أي معرفة مسبقة أو تدريب للبدء. حيث تحتوي كل مرحلة من المراحل السبع على مكونات محددة يجب تلبيتها ومراجعتها ، مما يجعل من السهل الحفاظ على التحكم في كل خطوة.
مستوى عالٍ من الانضباط:
نظرًا لأن نقطتي البداية والنهاية لكل خطوة يتم تحديدهما في بداية المشروع ، فمن السهل مشاركة التقدم والإبلاغ عن المواعيد النهائية الفائتة والتخلص من المخاطر المرتبطة بإدارة المشروع.
التوثيق الشامل:
تتطلب منهجية (Waterfall) مراجعة كل مرحلة وتوثيقها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية ، مما يضمن فهمًا أكبر للمهام التي تم إكمالها في كل مرحلة.
عيوب منهجية Waterfall
صعوبة التغيير:بمجرد اكتمال المرحلة ، لا توجد طريقة للعودة، دون تكرار العملية بأكملها من البداية.
يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ومكلفًا للسماح بمساحة للتغيير في هذه العملية.
أوقات تسليم أطول:
هناك خطوات واسعة النطاق يجب أن يمر بها المشروع قبل أن تبدأ حتى مرحلة التنفيذ.
ونتيجة لذلك ، يستغرق الأمر وقتًا أطول لرؤية مخرجات المشروع.
الصعوبة في تحديد المتطلبات:
يتم تحليل المشروع في وقت مبكر جدًا من العملية ، مما يعني أنه يجب على أصحاب المصلحة والعملاء تحديد النتيجة المرجوة في وقت مبكر.
ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد النتيجة المرجوة دون رؤية المشروع قيد التقدم - خاصةً في وقت مبكر من مرحلة التصميم.
متى تستخدم منهجية Waterfall؟
نظرًا لطبيعتها المنظمة للغاية، من الأفضل استخدام Waterfall في الصناعات التي تحتاج إلى تحديد المهام الثابتة والمواعيد النهائية والحفاظ عليها.على سبيل المثال، تعتبر شركات التصنيع والبناء شركتين صلبتين للغاية تعتمدان على إكمال المراحل التابعة في الوقت المناسب.
ويتم الاستفادة من منهجية Waterfall للحفاظ على عملية متسلسلة والحفاظ على الاستقرار طوال مراحل المشروع.
أدوات وبرامج منهجية Waterfall
مخططات جانت Gantt هي أداة إدارة شائعة لمشاريع Waterfall. والتي توفرها منصة إدارة المشاريع والمهام Monday.com تتيح هذه المخططات تصورًا سهلاً للمراحل المتسلسلة، مما يسمح لمديري المشاريع بتعيين التبعيات والمهام الفرعية لكل مرحلة من مراحل العملية. أنها توفر رؤية واضحة للجداول الزمنية والمواعيد النهائية لكل مرحلة.مخطط جانت Gantt هو رسم بياني شريطي جانبي يمثل فيه طول كل شريط الوقت المستغرق لإكمال المهمة.
غالبًا ما تتضمن برامج إدارة المشاريع مثل Teamwork أدوات أخرى لمساعدة الفرق القائمة على الانحدار على إكمال مهامهم. فيما يلي بعض الإمكانات المهمة التي يجب توفرها في برامج إدارة المشاريع:
- فريق التعاون
- أخذ الملاحظات
- الاختبار والتطوير
- تحليلات البيانات والتصور
مقال ذو صلة: مراجعة شاملة لمنصة monday.com لإدارة المشاريع
ما الفرق بين منهجية Waterfall ومنهجية Agile؟
Waterfall و Agile هما طريقتان لإدارة المشاريع أكثر ملاءمة لأنواع مختلفة من المشاريع. تم تطوير منهجية Agile بعد Waterfall للعمل بسرعة أكبر والاستعداد بشكل أفضل للتغييرات في تطوير البرامج.تتبع منهجية Waterfall تسلسلًا خطيًا حيث يتم الانتهاء من كل مرحلة من مراحل المشروع قبل الانتقال إلى المرحلة التالية، معتمدين بشكل كبير على التخطيط والتوثيق المسبق الشامل، في حين أن مشاركة العملاء محدودة حتى النهاية، مما يجعلها مناسبة للمتطلبات المستقرة. في المقابل، تستخدم منهجية Agile نهجًا تكراريًا وتدريجيًا، تستوعب المتطلبات المتغيرة وتعزز التعاون المستمر مع العملاء طوال عملية التطوير، وتعطي الأولوية لبرامج العمل على التوثيق الشامل، وبالتالي تتفوق في المشاريع ذات الاحتياجات المتطورة أو الديناميكية.
$ads={1}
في الختام
لعبت منهجية Waterfall، بنهجها النظامي والتدريجي، دورًا مهمًا في تشكيل ممارسات إدارة المشروع. لقد كان تركيزها على التخطيط الشامل والتوثيق مفيدًا في ضمان الإنجاز الناجح للعديد من المشاريع، لا سيما تلك التي تتطلب متطلبات واضحة وغير متغيرة.مع استمرار تطور إدارة المشروع، اكتسب النهج الهجين الذي يجمع بين نقاط القوة في Waterfall ومرونة منهجية Agile مكانة بارزة. ومع ذلك، تظل Waterfall معلمًا تاريخيًا مهمًا، حيث تقدم دروسًا ورؤى قيمة في تنفيذ المشروع المنظم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكن ل منهجية Waterfall معالجة المتطلبات المتغيرة؟
منهجية Waterfall ليست مناسبة تمامًا للتعامل مع المتطلبات المتغيرة لأنها تتبع نهج تسلسلي صارم. قد تتطلب التغييرات في المتطلبات العودة إلى المراحل السابقة، مما يتسبب في حدوث تأخيرات.متى تكون منهجية Waterfall هي الأنسب للاستخدام؟
منهجية Waterfall هي الأنسب عندما:- متطلبات المشروع محددة جيدًا ومن غير المرجح أن تتغير.
- بيئة المشروع مستقرة.
- التوثيق التفصيلي ضروري للامتثال أو لأسباب تنظيمية.
- يتمتع الفريق بخبرة في مشاريع مماثلة ويمكنه تقدير الجداول الزمنية بدقة.
هل يمكن دمج منهجية الشلال مع مناهج أخرى؟
نعم، تتبنى بعض فرق المشروع مناهج هجينة تجمع بين منهجية Waterfall ومنهجية Agile. على سبيل المثال، قد يتبع المشروع هيكل الشلال للتخطيط ومراحل التصميم ولكنه يستخدم ممارسات Agile أثناء التطوير والاختبار لمزيد من المرونة.ما هي قيود منهجية Waterfall؟
تشمل قيود منهجية Waterfall ما يلي:- عدم المرونة لاستيعاب التغييرات بعد بدء المشروع.
- صعوبات في التعامل مع المتطلبات المتطورة أو غير الواضحة.
- مشاركة محدودة من العملاء حتى المراحل اللاحقة.
- احتمالية حدوث تأخيرات في المشروع إذا تم اكتشاف الأخطاء في وقت متأخر من العملية.