ما هي منهجية Waterfall في إدارة المشاريع؟

في عالم إدارة المشاريع اليوم، لا يلتزم مديرو المشاريع بمنهجية واحدة - فهم يصبحون على دراية جيدة بالعديد منهم ، ويتعلمون كيفية الجمع بين الممارسات المختلفة من أجل استيعاب ما يتطلبه المشروع.

في هذه المقالة، سأسلط الضوء على المكونات الرئيسية لمنهجية (Waterfall) بما في ذلك أطوارها ومزاياها وعيوبها

تعريف منهجية إدارة مشروع:
"المنهجية هي نظام من الممارسات والتقنيات والإجراءات والقواعد المستخدمة من قبل أولئك الذين يعملون في تخصص" _ معهد إدارة المشاريع PMI

منهجية (Waterfall) هي من المنهجيات التقليدية لإدارة مشاريع في تطوير الأنظمة ومشاريع تكنولوجيا المعلومات. وتتقدم من خلال عملية متتالية وتتبع المراحل أحادية الاتجاه (تتدفق مثل شلال، وهذا سبب تسميتها بـWaterfall).

مراحل منهجية (Waterfall)

تنقسم منهجية (Waterfall) في إدارة المشاريع إلى سبع مراحل ، وكل مرحلة تعتمد بشكل كامل على المراحل السابقة. يمكن التخطيط لهذه المنهجية باستخدام مخطط جانت.
قبل أن يتمكن الفريق من التقدم إلى الخطوة التالية وفق منهجية(Waterfall) ، يجب إكمال المرحلة السابقة ومراجعتها والموافقة عليها.
وقد نشأت هذه الطريقة في الصناعات التي يكون فيها التغيير مكلفًا للغاية أو يستغرق وقتًا طويلاً في التعامل معها ، لذا فإن منهجية (Waterfall) تعطي مرونة ضيقة لهذه المشاريع لضمان أقصى قدر من الكفاءة.

تشمل المراحل السبع لمنهجية (Waterfall) ما يلي:

التصور: تبدأ هذه المرحلة بفكرة وتقييم أساسي للمشروع وتحليل تكلفته وفوائده.
البدء: بمجرد إنشاء الفكرة ، يتم تعيين فريق المشروع وتحديد الأهداف والنطاق والغرض والنتائج.
جمع وتحليل المتطلبات: يتم إجراء تحليل جدوى للمشروع وتوثيقه في وثيقة مواصفات المتطلبات.
التصميم: يتم إنشاء مواصفات التصميم ودراستها وتقييمها في محاولة لفهم شكل المنتج النهائي ، إلى جانب الإجراءات اللازمة للوصول إلى هناك
التنفيذ / الترميز: يبدأ ترميز البرنامج بالفعل. يتم تنفيذ جميع مخرجات المراحل السابقة خلال هذه المرحلة.
الاختبار: بعد اكتمال الترميز، يتم إجراء الاختبار للتأكد من عدم وجود أخطاء قبل تسليم البرنامج إلى العميل. _يمكن أيضًا إجراء اختبار قبول المستخدم الاختياري (UAT) ، حيث يقوم المستخدمون بتجربة البرنامج قبل توزيعه على الجمهور الأكبر_.
الصيانة: تعتمد هذه المرحلة على العملاء للإبلاغ عن أي مشكلات إضافية قد تكون ظهرت في العالم الحقيقي. ويعمل فريق التطوير على التعديل بناءً على هذه الملاحظات.

مزايا وعيوب منهجية (Waterfall)

بالنسبة للمشاريع البسيطة والمنظمة ، من الأفضل استخدام منهجية (Waterfall) بسبب تصميمه الخطي سهل المتابعة.
ويمكن تمثيلها بيانياً (بصرياً) بسهولة، مما يجعل من فهم الخطوات التي يجب إكمالها لتحقيق أهداف المشروع بالغ الوضوح.

مزايا منهجية (Waterfall):

سهولة الاستخدام والإدارة:
تعد منهجية (Waterfall) نموذجًا صارمًا للغاية يحدد الخطوات اللازمة لدفع المراحل المتتابعة للمشروع إلى أسفل _لذلك سميَّ بالشلال (Waterfall)_.

سهل الفهم:
لأنه يتبع نفس النمط لكل مشروع ولا يتطلب أي معرفة مسبقة أو تدريب للبدء. حيث تحتوي كل مرحلة من المراحل السبع على مكونات محددة يجب تلبيتها ومراجعتها ، مما يجعل من السهل الحفاظ على التحكم في كل خطوة.

مستوى عالٍ من الانضباط:
نظرًا لأن نقطتي البداية والنهاية لكل خطوة يتم تحديدهما في بداية المشروع ، فمن السهل مشاركة التقدم والإبلاغ عن المواعيد النهائية الفائتة والتخلص من المخاطر المرتبطة بإدارة المشروع.

التوثيق الشامل:
تتطلب منهجية (Waterfall) مراجعة كل مرحلة وتوثيقها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية ، مما يضمن فهمًا أكبر للمهام التي تم إكمالها في كل مرحلة.

عيوب منهجية (Waterfall):

صعوبة التغيير:
بمجرد اكتمال المرحلة ، لا توجد طريقة للعودة، دون تكرار العملية بأكملها من البداية.
يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ومكلفًا للسماح بمساحة للتغيير في هذه العملية.

أوقات تسليم أطول:
هناك خطوات واسعة النطاق يجب أن يمر بها المشروع قبل أن تبدأ حتى مرحلة التنفيذ.
ونتيجة لذلك ، يستغرق الأمر وقتًا أطول لرؤية مخرجات المشروع.

الصعوبة في تحديد المتطلبات:
يتم تحليل المشروع في وقت مبكر جدًا من العملية ، مما يعني أنه يجب على أصحاب المصلحة والعملاء تحديد النتيجة المرجوة في وقت مبكر.
ومع ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد النتيجة المرجوة دون رؤية المشروع قيد التقدم - خاصةً في وقت مبكر من مرحلة التصميم.

متى تستخدم منهجية (Waterfall)؟

نظرًا لطبيعتها المنظمة للغاية ، من الأفضل استخدام Waterfall في الصناعات التي تحتاج إلى تحديد المهام الثابتة والمواعيد النهائية والحفاظ عليها.
على سبيل المثال ، تعتبر شركات التصنيع والبناء شركتين صلبتين للغاية تعتمدان على إكمال المراحل التابعة في الوقت المناسب.
ويتم الاستفادة من منهجية Waterfall للحفاظ على عملية متسلسلة والحفاظ على الاستقرار طوال مراحل المشروع.

ما المنهجية التي تستخدمها في إدارة المشروعات؟

أخبرنا في التعليقات