قائمة بأهم منهجيات إدارة المشاريع على كل مدير معرفتها

بمجرد أن تقرر أنك تريد أن تصبح مدير مشروع، فإن الخطوة التالية هي معرفة منهجيات إدارة المشاريع المناسبة لك ولفريقك. قد يبدو مشهد منهجيات إدارة المشاريع مربكًا بعض الشيء.

سواء كان لديك شهادة رسمية لإدارة المشاريع أو كنت تتعلم كيف تصبح مدير مشروع من خلال الخبرة، فهناك مجموعة متنوعة من منهجيات المشروع للاختيار من بينها. وغالبًا ما يتكونوا من قواعد وقوائم ومبادئ ومختصرات لا نهاية لها.

في حين أن المشاريع يمكن أن تتراوح من البسيطة إلى المعقدة، فإن أكثر المشاريع نجاحًا لديها نهج واضح ومتسق لإدارة المشروع.

عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل مسار للعمل لأعضاء فريقك، فمن الأفضل أن تبدأ بفهم أساسي لمنهجيات المشروع وأطر العمل الخاصة بكل منهما. لذا، قمنا بتجميع هذه القائمة من منهجيات إدارة المشاريع المختلفة لمساعدتك في معرفة الأساليب والمبادئ التي يمكنك استخدامها لكل فريق ومشروع.

{tocify} $title={ محتويات المقال }

ما هي منهجيات إدارة المشاريع؟

منهجيات إدارة المشاريع هي مجموعة من المبادئ والممارسات التي ترشدك في تنظيم مشاريعك لضمان أدائها الأمثل. إنه في الأساس إطار عمل يساعدك على إدارة مشروعك بأفضل طريقة ممكنة. تساعد منهجيات إدارة المشاريع مديري المشاريع على قيادة أعضاء الفريق وإدارة العمل مع تسهيل تعاون الفريق.

وبشكل أكثر تحديدًا، تساعدك منهجيات إدارة المشاريع على إدارة المشروع بسهولة أكبر من خلال توفير سلسلة متكررة من الخطوات والمبادئ. الهدف من أي إطار هو تعزيز التعاون، وزيادة الكفاءة التشغيلية، والحفاظ على المشروع ضمن الميزانية، وتحسين جودة التسليم النهائي.

قبل قراءة المزيد عن منهجيات إدارة المشاريع، نقدم لك بعض المقالات ذات الصلة:

• ابدأ مشاريعك بشكل صحيح: دليلك الكامل لبدء المشروع
• 7 خطوات بسيطة لإنشاء مستند بدء المشروع 
• أفضل 10 ممارسات في إدارة المشاريع على كل مدير مشاريع القيام بها.
• المراحل الخمسة في إدارة المشاريع

لماذا يوجد الكثير من منهجيات إدارة المشاريع المختلفة؟

لا يوجد مشروعان متماثلان تمامًا (حتى عندما تستخدم ميزات مفيدة مثل قوالب المشروع لتكرار نجاحاتك السابقة).

وعندما تأخذ في الاعتبار الأهداف المختلفة ومؤشرات الأداء الرئيسية وطرق الإنتاج ليس فقط لأنواع مختلفة من الفرق ولكن أيضًا لأنواع مختلفة من الصناعات، فمن المنطقي أنه لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لإدارة المشروع.

على سبيل المثال، بدأ العديد من مطوري البرامج في اكتشاف أن أساليب إدارة المشاريع التقليدية كانت تعيق - بدلاً من أن تساعد - سير عملهم وتؤثر سلبًا على أدائهم ونتائجهم.

ونتيجة لذلك، بدأت فرق البرمجيات في تطوير نوع جديد من منهجية إدارة المشاريع، والتي تم تصميمها لمعالجة اهتماماتهم الخاصة.

ولم يمض وقت طويل حتى بدأت الفرق والصناعات الأخرى في تكييف أساليب إدارة المشاريع الجديدة هذه لتناسب احتياجاتها واهتماماتها الفريدة. وهكذا، مع إعادة استخدام منهجيات إدارة المشاريع المختلفة وتكييفها لتناسب الصناعات المختلفة وتعديلها لتناسب حالات استخدام محددة.

ما يتبقى لنا هو عدد كبير جدًا من منهجيات إدارة المشاريع المختلفة للاختيار من بينها. إذًا كيف تعرف أي طريقة لإدارة المشروع مناسبة لك ولفريقك؟ تابع القراءة...

أهم منهجيات إدارة المشاريع

لقد قمنا بتجميع هذه القائمة من منهجيات إدارة المشاريع لمساعدتك في التعرف على الأساسيات.

على الرغم من أنها ليست شاملة تمامًا، إلا أن هدفنا هو تزويدك بنظرة عامة على بعض المنهجيات المختلفة المتوفرة، حتى تتمكن من رؤية ما هو موجود هناك ومعرفة أي منها قد يكون مناسبًا لمشاريعك الخاصة. مستعد؟ دعونا نتعمق في الأمر:

المنهجية الأولى: منهجية Waterfall

هي طريقة تقليدية لإدارة المشاريع. وفيه يتم استكمال المهام والمراحل بشكل خطي متسلسل، ويجب الانتهاء من كل مرحلة من مراحل المشروع قبل البدء بالمرحلة التالية. عند استخدام هذا النهج، يقوم مديرو المشاريع بربط كل مهمة بالمهمة السابقة من خلال التبعية، مما يعني أن الفرق لا يمكنها الانتقال إلى الجزء التالي من العمل إلا إذا قاموا بمعالجة المهام المعلقة. يعزز هذا النهج التعاون ويضمن استمرار الفريق في التركيز على المهمة المطروحة. (راجع مقال: ما هي منهجية Waterfall في إدارة المشاريع)

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• الهدف النهائي لمشروعك محدد بوضوح، ولن يتغير.
• يعرف أصحاب المصلحة بالضبط ما يريدون (ولن يتغير ذلك).
• مشروعك متسق ويمكن التنبؤ به (أي لن يتغير).
• أنت تعمل في صناعة منظمة تحتاج إلى تتبع أو توثيق واسع النطاق للمشروع.
• قد تحتاج إلى جلب أشخاص جدد إلى المشروع في منتصف الطريق ومساعدتهم على العمل بسرعة.

قد لا تكون منهجية إدارة المشروع هذه مناسبة لك إذا:

• مشروعك عرضة للتغيير.
• ليس لديك صورة كاملة لجميع المتطلبات قبل البدء.
• يتعين عليك إجراء اختبار مستمر أو التكيف مع التعليقات أثناء العملية.

من يجب أن يستخدم هذه المنهجية؟ نظرًا لطبيعة منهجية Waterfall الشاملة والموجهة نحو التفاصيل، فإن هذه التقنية مناسبة بشكل أفضل للفرق الكبيرة التي تعمل في مشاريع كبيرة تتضمن العديد من العملاء وأصحاب المصلحة.

المنهجية الثانية: منهجية Agile

تعد منهجية Agile طريقة متطورة وتعاونية للتنظيم الذاتي عبر الفرق. عند تنفيذ منهجية Agile، يكون تخطيط المشروع وإدارة العمل قابلين للتكيف ومتطورين في التطوير ويسعيان إلى التسليم المبكر ويكونان دائمًا منفتحين للتغيير إذا أدى ذلك إلى تحسين العملية. إنها سريعة ومرنة، على عكس المنهجية السابقة. (راجع مقال: ما هي منهجية Agile ودورها في تسويق المحتوى)

توفر هذه المنهجية لفرق المشروع طريقة ديناميكية للغاية للعمل والتعاون ولهذا السبب فهي منهجية شائعة جدًا لإدارة المشاريع لتطوير المنتجات والبرامج.

في العديد من أساليب Agile، تتم إضافة كل العمل الذي يتعين القيام به إلى الأعمال المتراكمة التي يمكن للفرق العمل من خلالها في كل مرحلة أو دورة، مع قيام مديري المشاريع أو مالكي المنتجات بإعطاء الأولوية للأعمال المتراكمة حتى تعرف الفرق ما يجب التركيز عليه أولاً.

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• مشروعك عرضة للتغيير.
• لست متأكدًا في البداية من الشكل الذي سيبدو عليه الحل.
• أنت بحاجة إلى العمل بسرعة، ومن المهم أن ترى تقدمًا سريعًا بدلاً من تحقيق نتائج مثالية.
• يحتاج (أو يريد) أصحاب المصلحة أو العملاء لديك إلى المشاركة في كل مرحلة.

منهجية إدارة المشروع هذه ليست مناسبة لك إذا:

• كنت بحاجة إلى الكثير من الوثائق (على سبيل المثال، إذا كنت ستجلب أشخاصًا جددًا خلال المشروع).
• كنت بحاجة إلى نتائج يمكن التنبؤ بها، ويجب أن تكون واضحًا تمامًا بشأن الشكل الذي سيبدو عليه ذلك منذ البداية.
• لا يمكن لمشروعك أن يتغير خلال مساره.
• ليس لديك أشخاص لديهم دوافع ذاتية.
• لديك مواعيد نهائية أو تسليمات صارمة تحتاج إلى البقاء على اطلاع بها.

من يجب أن يستخدم هذه المنهجية؟ تجد فرق التسويق أن Agile جذابة، لأنها توفر المزيد من المرونة وتعزز الإبداع بشكل أفضل من الأطر الأكثر صرامة مثل Waterfall.

المنهجية الثالثة: منهجية Scrum

تعتبر منهجية Scrum مثالية للفرق التي لا يزيد عدد أفرادها عن 10 أشخاص، وغالبًا ما تكون مرتبطة بدورات مدتها أسبوعين مع اجتماعات يومية قصيرة، تُعرف باسم اجتماعات سكروم اليومية. يقودها ما يسمى سيد سكروم. يعمل Scrum ضمن إطار منهجية Agile، على الرغم من وجود محاولات لتوسيع نطاق Scrum ليناسب المؤسسات الأكبر.

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• تسعى للتحسين المستمر.
• قد لا تكون منهجية إدارة المشروع هذه مناسبة لك إذا:
• ليس لديك الالتزام الكامل من الفريق اللازم لإنجاحه.

من يجب أن يستخدم هذه المنهجية؟ يجب على أي فريق يستخدم أو يفكر في اعتماد مبادئ Agile أن يجرب منهجية Scrum.

المنهجية الرابعة: منهجية Kanban

منهجية Kanban هي نهج مرئي لإدارة المشاريع. الاسم حرفيًا لوحة إعلانية باللغة اليابانية. فهو يساعد على إدارة سير العمل عن طريق وضع المهام على لوحة كانبان حيث يكون سير العمل والتقدم واضحين لجميع أعضاء الفريق.

كانت إدارة مشروع كانبان موجودة منذ أواخر الأربعينيات عندما قامت شركة تويوتا بدراسة استخدام معدل الطلب للتحكم في معدل إنتاج مركباتها. وطبقتها شركة السيارات على نموذج التصنيع الهزيل، المعروف باسم نظام إنتاج تويوتا.

عند استخدامه كجزء من منهجية Agile، فمن الشائع أيضًا تنفيذ حدود العمل قيد التقدم (WIP). تعمل حدود العمل قيد التقدم على تقييد عدد المهام قيد التشغيل في أي وقت محدد، مما يعني أنه لا يمكنك الحصول إلا على عدد معين من المهام في كل عمود (أو على اللوحة بشكل عام). هذا يضمن تركيز فريقك على كل مهمة على حده والعمل بشكل أكثر إنتاجية.

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• تبحث عن تمثيل مرئي لتقدم مشروعك.
• تريد تحديثات الحالة في لمحة سريعة.
• تريد تشجيع استخدام حدود العمل قيد التقدم حتى يتمكن فريقك من الاستمرار في التركيز.
• تفضل العمل على أساس "السحب" المستمر.

قد لا تكون منهجية إدارة المشروع هذه مناسبة لك إذا:

• عمليتك معقدة للغاية أو تحتوي على الكثير من المراحل.
• تريد نظام دفع بدلاً من نظام السحب.

من يجب أن يستخدم هذه المنهجية؟ يعد كانبان مناسبًا جيدًا للفرق من أي حجم، خاصة إذا كانت المجموعة مكونة من عمال يعملون إداريًا أو عن بعد.

المنهجية الخامسة: منهجية Scrumban

نظرًا لإطار عمل كانبان غير المحدد، يمكن دمجه - وغالبًا ما يتم دمجه - مع Agile. لكن في الآونة الأخيرة، بدأ مديرو المشاريع في دمج Kanban مع Scrum، مما أدى إلى إنشاء منهجية Scrumban الهجينة.

يستخدم Scrumban سباقات السرعة لإنجاز المهام بسرعة وعقد اجتماعات متكررة لتعزيز التعاون. ومع ذلك، فهو يتضمن أيضًا لوحة مشروع لتصور العمل والمساعدة في إبقاء أعضاء الفريق على اطلاع بالمواعيد النهائية القادمة.

تتمثل الفائدة الرئيسية لـ scrumban كطريقة في أنه بدلاً من تحديد المهمة من الأعمال المتراكمة للعمل عليها في كل سباق في البداية (كما تفعل في إطار عمل scrum "التقليدي")، يسمح scrumban للفرق "بالانسحاب" بشكل مستمر من تراكم بناءً على قدراتهم (كما يفعلون في إطار كانبان).

من يجب أن يستخدم هذه المنهجية؟ قد يكون Scrumban مناسبًا جيدًا للفرق التي تحتاج إلى طريقة لتصور العمل ولكنها تحب مفهوم تقسيم المشروع إلى فترات قصيرة من العمل.

المنهجية السادسة: منهجية Extreme Programming (XP)

تعد منهجية Extreme Programming (XP) شكلاً آخر من أشكال إدارة المشاريع الرشيقة التي تم تصميمها لتطوير البرمجيات.

وهي تؤكد على العمل الجماعي والتعاون بين المديرين والعملاء والمطورين، مع تنظيم الفرق ذاتيًا. لديها مجموعة محددة من القواعد التي يجب على الفرق اتباعها، والتي تستند إلى قيمها الخمس: البساطة، والتواصل (يفضل أن يكون وجهاً لوجه)، وردود الفعل، والاحترام، والشجاعة.

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• تريد تعزيز العمل الجماعي والتعاون.
• لديك فريق صغير في موقع مشترك.
• قد لا تكون منهجية إدارة المشروع هذه مناسبة لك إذا:
• يتواجد فريقك ضمن أماكن ومناطق زمنية مختلفة.

المنهجية السابعة: منهجية Critical path

باستخدام منهجية Critical path يمكنك بناء نموذج للمشروع، بما في ذلك جميع الأنشطة المدرجة في هيكل تقسيم العمل، ومدة تلك المهام، وما هي تبعيات المهام، إن وجدت، ووضع علامة على المعالم الرئيسية للمراحل الأكبر المشار إليها من المشروع. المشروع أو النقاط التي تستحق فيها تسليمات مشروعك.

باستخدام هذه المعلومات، يمكنك تحديد أطول تسلسل للمهام لإنهاء المشروع، وهو ما يسمى المسار الحرج. ستحتاج إلى مراقبة هذه المهام لأنه إذا تأخرت إحداها، فسوف يتأخر المشروع بأكمله.

هناك العديد من الطرق لتصور المسار الحرج، اعتمادًا على مدى تعقيد مشروعك، بدءًا من الرسوم البيانية الانسيابية إلى مخططات جانت.

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• مشروعك واسع النطاق ومعقد.
• مشروعك لديه الكثير من التبعيات.
• تبحث عن طريقة مرئية لرسم تسلسل المهام.
• بحاجة إلى تحديد المهام الأكثر أهمية حتى تتمكن من تخصيص مواردك بشكل أفضل.
• لديك خطة صارمة والمواعيد النهائية

قد لا تكون منهجية إدارة المشروع هذه مناسبة لك إذا:

• لا تحتاج إلى شيء به الكثير من التعقيد.
• غير متأكد من المواعيد النهائية أو التوقيتات أو المدد.
• يحتاج مشروعك إلى مساحة كبيرة للمناورة للتغيير.

المنهجية الثامنة: منهجية Lean

تهدف منهجية Lean إلى التخلص بشكل منهجي من جميع أشكال الهدر حتى تتمكن من العمل بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. إنه يشجعك على التخلص من كل زغب حياتك اليومية بحيث لا يتبقى لك سوى الأساسيات التي تقدم قيمة حقيقية.

وبينما كان هذا يشير في الأصل إلى تقليل الهدر المادي في عملية التصنيع، فإنه يشير الآن إلى ممارسات إسراف أخرى في عملية إدارة المشروع. وتعرف هذه باسم 3Ms: مودا ومورا وموري.

مودا (التبذير) يستهلك الموارد دون إضافة قيمة للعميل.

يحدث مورا (التفاوت) عندما يكون لديك فائض في الإنتاج في منطقة واحدة مما يؤدي إلى اختلال جميع مناطقك الأخرى، مما يترك لك مخزونًا كبيرًا جدًا (إسرافًا!) أو عمليات غير فعالة.

يحدث موري (الأعباء الزائدة) عندما يكون هناك ضغط كبير جدًا على الموارد مثل المعدات والأشخاص، مما قد يؤدي غالبًا إلى أعطال - في كل من الآلات والبشر.

تركز منهجية Lean على التخلص من الهدر الناتج عن العمليات الرئيسية للتأثير بشكل إيجابي على تدفق القيمة بشكل مستمر. يقوم بذلك عن طريق تحسين التقنيات والأصول والقطاعات المنفصلة.

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• تحاول دائمًا تحسين وإضافة قيمة للعميل.
• تريد خفض التكاليف.
• قد لا تكون منهجية إدارة المشروع هذه مناسبة لك إذا:
• لا يمكنك تحمل الوقوع في مشكلات الإمداد (على سبيل المثال، ليس لديك ما يكفي من المخزون) أو فقدان مساحة للخطأ (على سبيل المثال، في حالة تعطل المعدات الأساسية).
• ليس لديك الميزانية اللازمة للاستثمار فيها (بينما تهدف إدارة المشروعات الخالية من الهدر إلى تقليل التكاليف بشكل عام، إلا أن تنفيذها قد يكون مكلفًا).

المنهجية التاسعة: منهجية Six Sigma

منهجية Six Sigma هي طريقة لتحسين العمليات مع التركيز على ضمان الاتساق في المخرجات والجودة التي لا تشوبها شائبة. يمكن استخدام أساليب Six Sigma لتحسين العمليات الحالية أو إنشاء عمليات جديدة.

لتحسين العمليات التجارية، يمكنك استخدام عملية Six Sigma DMAIC، والتي تمثل المراحل في منهجية المشروع: التحديد والقياس والتحليل والتحسين والتحكم.

لإنشاء عمليات أو منتجات جديدة، يمكنك استخدام عملية Six Sigma DMADV: التحديد والقياس والتحليل والتصميم والتحقق.

باعتبارها مجموعة من المبادئ والتقنيات (أحيانًا يتم وصفها على أنها "فلسفة") بدلاً من كونها منهجية لإدارة المشروع في حد ذاتها، يمكن تطبيق أساليب Six Sigma جنبًا إلى جنب مع العديد من منهجيات إدارة المشاريع الأخرى، مثل Lean و Agile.

تعمل هذه المنهجية بشكل أفضل في المؤسسات الكبيرة. وحتى الشركات التي تضم بضع مئات من الموظفين من المحتمل أن تكون أصغر من أن تستفيد من فوائدها. يتطلب الحصول على شهادة للممارسة.

المنهجية العاشرة: منهجية PRINCE2

هي منهجية وشهادة لإدارة المشاريع تهدف إلى تزويد مديري المشاريع بالمعرفة حول أفضل الممارسات والعمليات. لى عكس شهادة PMP، فهي لا تتطلب عددًا من المتطلبات الأساسية، مما يجعلها خيارًا جيدًا لمديري المشاريع الذين يتطلعون إلى الحصول على أساس منهجي ومؤهل.

وعلى عكس PMP أيضًا، فإن PRINCE2 عبارة عن منهجية بحد ذاتها. وهو يسترشد بسبعة مبادئ، والتي بدورها تملي العمليات السبع التي يحتاج مدير المشروع إلى استخدامها في كل مشروع عند استخدام PRINCE2.

يتكون PRINCE2 من سبعة مبادئ أساسية:

• البدء بالمشروع
• توجيه المشروع
• البدء بالمشروع
• السيطرة على المشروع
• إدارة تسليم المشروع
• إدارة حدود المسرح
• إغلاق المشروع

ونظرًا لصلابته، فهو مناسب بشكل أفضل للمشروعات الكبيرة ذات الميزانية الكبيرة بدلاً من المشروعات الأكثر سرعة الخطى.

المنهجية الحادي عشرة: منهجية Outcome mapping

رسم خرائط النتائج هو نظام لقياس تقدم المشروع تم تصميمه من قبل المركز الدولي لبحوث التنمية (IDRC). وهو يختلف عن منهجيات إدارة المشاريع الأخرى في هذه القائمة من حيث أنه لا يركز على النتائج القابلة للقياس؛ وبدلا من ذلك، فإنه يركز على إحداث تغيير سلوكي دائم.

إنها منهجية شائعة لإدارة المشاريع تستخدم في المشاريع الخيرية في البلدان النامية. كمنهجية لإدارة المشروع، لا يتعلق الأمر بالمشروع نفسه بقدر ما يتعلق بالتأثير طويل المدى للمشروع وقدرته على إحداث التغيير في المجتمع. ونتيجة لذلك، فهو يقيس التأثير بدلاً من المقاييس الأخرى (ربما الأكثر "نموذجية") لتقدم المشروع.

يتكون رسم خرائط النتائج من مرحلة تصميم طويلة تليها مرحلة حفظ السجلات لتتبع النتائج.

جرب منهجية إدارة المشروع هذه إذا:

• يهدف مشروعك إلى تغيير السلوك بدلاً من إنتاج النتائج.
• يرتبط مشروعك بالتغيير والتحول الاجتماعي (على سبيل المثال في مجالات التنمية الدولية والأعمال الخيرية والاتصالات والأبحاث).
• قد لا تكون منهجية إدارة المشروع هذه مناسبة لك إذا:
• يدور مشروعك حول المنتجات النهائية وليس النتائج السلوكية.

$ads={1}

أدوات مهمة في منهجيات إدارة المشاريع

بغض النظر عن المنهجية التي تتبعها، فأنت بحاجة إلى أداة إدارة مشروع تعاونية ومرنة وسهلة الاستخدام لدعمك في كل خطوة على الطريق.

⛭ إن اختيار برنامج إدارة الفريق الذي يدعم منهجيات متعددة - أي لا يقيدك بمنهجية واحدة أو طريقة واحدة لاستخدامه - مثل Teamwork.com يعني أن كل فريق في مؤسستك لديه الحرية في العمل بالطريقة التي تناسبه دون التضحية على الميزات أو التعقيد.
بغض النظر عن الطريقة التي تفضلها في العمل، فإن Teamwork.com يساعد فريقك على تكرار أفضل ممارساتهم، وضمان الامتثال والاتساق، وتحسين عملياتهم باستمرار.

⛭ أيضًا تعد منصة Monday.com من أهم منصات إدارة المشاريع. من خلال برنامج التشغيل السهل لديها يمكن للفرق إنشاء أي حل عمل وتخصيصه من أجل سير عمل أسرع وأكثر مرونة وقابلية للتخصيص. من خلال إمكانيات السحب والإفلات يمكن أخذ بسهولة ملاحظات العملاء في الاعتبار أو إضافة عنصر آخر إلى قائمة المنتجات المتراكمة لمزيد من المرونة. توفر أيضًا قالب تخطيط إدارة المشروع الذي يعرض المهام والجدول الزمني والتقدم المحرز في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. (راجع مقال: مراجعة شاملة لمنصة monday.com لإدارة المشاريع)

⛭ يمكنك استخدام ClickUp لتنظيم وتصنيف المشاريع وإدارة المهام والتعاون والتواصل مع أعضاء الفريق وتحديد المواعيد النهائية وتعيين الأولويات والتخطيط والجدولة ومراقبة تقدم المشاريع وتحليل الأداء وتكاملها مع أدوات أخرى المستخدمة في مشروعك.

كيف تختار من منهجيات إدارة المشاريع المنهجية المناسبة لمشروعك؟

هناك الكثير من العوامل التي ستؤثر على منهجية إدارة المشروع المناسبة لمشروعك وفريقك ومؤسستك. فيما يلي تحليل سريع لبعض الاعتبارات الأساسية التي يمكن أن تساعدك على اتخاذ القرار:

التكلفة والميزانية: على مقياس من $ إلى $$$، ما نوع الميزانية التي تستخدمها؟ فهل هناك مجال لتغيير ذلك إذا لزم الأمر، أم أنه من الضروري أن يبقى ضمن هذه الحدود المحددة سلفًا؟

حجم الفريق: كم عدد الأشخاص المشاركين؟ كم عدد أصحاب المصلحة؟ هل فريقك مضغوط نسبيًا ويتمتع بالتنظيم الذاتي، أم أنه أكثر اتساعًا، ويحتاج إلى تفويض أكثر صرامة؟

القدرة على تحمل المخاطر: هل هذا مشروع ضخم ذو تأثير كبير يحتاج إلى إدارته بعناية من أجل تحقيق نتائج جدية للغاية؟ أم أنه مشروع أصغر حجمًا مع مساحة أكبر قليلاً للمخاطرة؟

المرونة: هل هناك مجال لتغيير نطاق المشروع أثناء العملية؟ ماذا عن المنتج النهائي؟

الجدول الزمني: ما هو الوقت المخصص لتسليم الموجز؟ هل تحتاج إلى تحول سريع، أم أنه من الأهم أن تحصل على نتيجة نهائية جميلة، بغض النظر عن المدة التي يستغرقها ذلك؟

التعاون بين العميل/أصحاب المصلحة: إلى أي مدى يحتاج العميل/أصحاب المصلحة - أو يريدون - أن يشاركوا في هذه العملية؟ إلى أي مدى تحتاج - أو تريد - أن يكونوا منخرطين؟

في الختام

تعد منهجيات إدارة المشاريع أدوات أساسية تمكن المؤسسات من تخطيط مشاريعها وتنفيذها والتحكم فيها بشكل فعال. توفر هذه المنهجيات نهجًا منظمًا لإدارة المشاريع، مما يضمن إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبما يرضي أصحاب المصلحة. توفر هذه المنهجيات إطارًا لإدارة المشاريع بكفاءة، وتعظيم استخدام الموارد، وتحقيق نتائج عالية الجودة. ومن خلال تبني المنهجية الصحيحة وتكييفها لتناسب احتياجاتها الخاصة، يمكن للمؤسسات تعزيز قدراتها في إدارة المشاريع وزيادة فرصها في تحقيق الأهداف الاستراتيجية.

الأسئلة الشائعة

ما الذي يجب أن يعرفه كل مدير مشروع؟

يجب أن يكون مديرو المشاريع على دراية بأساليب وأدوات إدارة المشاريع الشائعة، بما في منهجيات إدارة المشاريع. يجب أن تكون لديه أيضًا المهارات الأساسية اللازمة للقيادة والتواصل وإدارة الوقت والتكيف والتفكير النقدي في المشاريع.

ما هي نماذج دورة حياة المشروع؟

دورة حياة المشروع هي المدة الكاملة للمشروع خلال كل مرحلة من مراحل العملية، بدءًا من التخطيط وحتى التسليم. نماذج دورة حياة المشروع هي منهجيات مختلفة لتخطيط المشروع تملي ما يحدث في كل مرحلة وكيف يتحرك الفريق خلال العملية لإكمال المشروع.

ما هي أفضل منهجية لإدارة المشاريع؟

يعتمد النموذج والطريقة الأفضل بالنسبة لك على الخصائص الفريدة لفريقك ومشروعك. فكر في الأساليب النموذجية في مجال عملك وكفاءات فريقك وتعقيد المشروع لاختيار أفضل منهجية.

هل يمكن استخدام أكثر من منهجية في نفس المشروع؟

نعم، في بعض الحالات يمكن استخدام عناصر من منهجيات مختلفة في نفس المشروع. يعرف هذا بـ "المنهجية المختلطة"، حيث يتم استخدام عناصر من منهجيات مختلفة لتناسب احتياجات المشروع والفريق.

المصادر

https://www.projectmanager.com/blog/project-management-methodology

https://www.teamwork.com/project-management-guide/project-management-methodologies/

https://business.adobe.com/blog/basics/methodologies