مع استمرار العالم في تبني العمل عن بُعد والجداول الزمنية المرنة. مع اعتماد العديد من الشركات الآن على الفرق المدارة عن بعد (أي تحويل جميع موظفيها للعمل عن بعد) ،أصبحت أهمية إنشاء مساحة عمل منزلية منتجة أكبر من أي وقت مضى. سواء كنت عاملًا متمرسًا عن بُعد أو بدأت للتو في التغلب على تحديات العمل من المنزل، فإن تحسين بيئتك هو المفتاح لزيادة إنتاجك والحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة. حيث أن إتقان فن إنجاز العمل والمهام ضمن المنزل بات الأن مهارة قيمة.
تذكر أنك لست بحاجة إلى مكتب منزلي مثالي. فقط بعض الأدوات والممارسات الصحيحة قد تفي بالغرض.
{tocify} $title={ محتويات المقال }
فيما يلي 5 نصائح لإنشاء بيئة عمل منتجة في المنزل
كن على تواصل دائم مع فريقك وزملائك ورؤسائك
عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بُعد، فأهم نقطة هي التواصل الدائم والصحيح.احتفظ بجميع وسائل التواصل الخاصة مفتوحة على مصراعيها (خلال فترات العمل طبعاً) للتأكد من أنك على اطلاع دائم بسير العمل.
وهناك العديد من برامج الدردشة المباشرة التي تمكنك من التواصل السهل والمباشر مع الفريق .
أغلق مصادر التشتت
- إذا كانت الموسيقى تساعدك على التركيز ، قم بتشغيلها.
- إذا كان تويتر أو فيسبوك مثلاً مشتتًا للانتباه ، تجنبه.
- يمكن أن تمنع نفسك خلال فترة العمل من الدخول لمواقع الويب المشتتة مثل منصات الوسائط الاجتماعية أو YouTube.
- أغلق باب الغرفة التي تعمل فيها ودع زملاء الغرفة أو أفراد العائلة يعرفون أنك مشغول.
- ضع هاتفك في وضع "عدم الإزعاج" لمنع الإشعارات بخلاف مكالمات الهاتف أو التنبيهات المهمة.
حدد أوقاتاً للعمل وأوقاتاً للراحة
جدولة أيام العمل الخاصة بك وتحديد عدد ساعات العمل وساعات الراحة وأوقاتها أمر بالغ الأهمية للفرق المدارة عن بعد.مثال على ذلك:
قسم عملك لأربع مجموعات من 20 أو 30 دقيقة مع فترات استراحة من 5 إلى 10 دقائق بين كل منها. بعد اكتمال 4 مجموعات عمل ، يمكنك الحصول على استراحة لمدة 30 أو 60 دقيقة قبل بدء من جديد.
$ads={1}
خذ فترات راحة
محاولة التركيز على العمل طوال الوقت لن تبقيك منتجًا.استفد من فترات الراحة الخاصة بك لإعادة شحن البطاريات والحفاظ على تدفق الدم إلى دماغك.
مارس القليل من التمارين في المنزل، تناول وجبة خفيفة.
عندما تعود إلى عملك ، ستتمكن من النظر إليه بعيون جديدة وطاقة متجددة.
استخدم منصات إدارة المشاريع
في المكتب، يمكنك النهوض والتحدث مع زملائك في العمل، والاجتماع معهمأما بالنسبة للفرق المدارة عن بعد فتعد أدوات إدارة المشاريع، أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على تنظيم الجميع ومتابعة المهام وتنظيم الوقت.
تمنح الأنظمة الأساسية مثل Monday أو Clickup الفرق البعيدة القدرة على تعيين المهام وتتبع التقدم المحرز في المشاريع والتعاون في المستندات في الوقت الفعلي.
إقرأ أيضًا: مراجعة شاملة لمنصة monday.com في إدارة المشاريع
خطوات تصميم مكتب منزلي لتوفير بيئة عمل منتجة
بيئة العمل مهمة
يمكن أن يؤثر الاستثمار في الأثاث والملحقات المريحة بشكل كبير على راحتك وإنتاجيتك. كرسي مريح مع دعم مناسب لأسفل الظهر، ومكتب قابل للتعديل، وشاشة موضوعة على مستوى العين يمكن أن تمنع الإجهاد وعدم الراحة أثناء ساعات العمل الطويلة. تذكر أن تحافظ على وضعية جيدة وأخذ فترات راحة منتظمة للتمدد والتحرك.قم بإزالة الفوضى والتنظيم
مساحة العمل المزدحمة يمكن أن تشوش عقلك. حافظ على مساحة العمل في منزلك نظيفة ومنظمة من خلال تطبيق نظام لفرز المستندات والإمدادات والمعدات. استخدم حلول التخزين مثل الرفوف والأدراج وأدوات إدارة الكابلات للحفاظ على بيئة نظيفة تعزز التركيز والإبداع.إضاءة كافية
يُعد الضوء الطبيعي بمثابة معزز قوي للإنتاجية. ضع مساحة العمل بالقرب من النافذة للاستفادة من الإضاءة الطبيعية الوفيرة. إذا كان الضوء الطبيعي محدودًا، فاستثمر في الإضاءة الاصطناعية عالية الجودة التي تحاكي ضوء النهار لتقليل إجهاد العين وتحسين مزاجك العام.إضفاء الطابع الشخصي على مساحتك
يمكن أن تجعل إضافة اللمسات الشخصية إلى مساحة العمل الخاصة بك بيئة أكثر جاذبية وإلهامًا. ادمج النباتات أو الأعمال الفنية أو الاقتباسات التحفيزية التي تحبها. يمكن أن يساعد التخصيص في تعزيز حالتك المزاجية والإبداع، مما يجعلك أكثر انخراطًا في عملك.إعطاء الأولوية للتكنولوجيا والاتصال
يعد الاتصال الموثوق بالإنترنت والتكنولوجيا الحديثة ضروريين للعمل عن بُعد. استثمر في خطة إنترنت عالية السرعة وتأكد من أن أجهزتك في حالة عمل جيدة. قم بتحديث برامجك بانتظام واستثمر في الأدوات التي تبسط سير عملك، مثل تطبيقات إدارة المشاريع ومنصات الاتصال وحلول التخزين السحابي.التخطيط اليومي وتحديد الأهداف
ابدأ كل يوم بخطة واضحة للمهام والأهداف التي يجب تحقيقها. حدد أولويات مهامك، وقم بتقسيمها إلى أجزاء يمكن التحكم فيها، وحدد معالم قابلة للتحقيق. راجع تقدمك بانتظام واضبط خطتك حسب الحاجة للبقاء على المسار الصحيح.مقالات ذات صلة: سياسة العمل عن بعد: العناصر العشرة المهمة في وضع سياسة للعمل
التحديات الشائعة لتحقيق بيئة عمل منتجة من المنزل
يأتي خلق الإنتاجية في بيئة العمل بالمنزل مصحوبًا بمجموعة من التحديات الخاصة به. يوفر العمل من المنزل المرونة والراحة، لكنه يمثل أيضًا عقبات يمكن أن تعيق الكفاءة والتركيز. دعنا نتعمق في بعض التحديات الشائعة لتحقيق الإنتاجية في إعداد العمل بالمنزل:- العزلة والوحدة: قد يشعر العاملون عن بعد بمشاعر العزلة والوحدة بسبب عدم وجود تفاعل شخصي مع الزملاء. يمكن أن يؤثر ذلك على الدافع والإبداع، كما يؤدي إلى الشعور بالانفصال عن مجتمع العمل الأكبر.
- مشكلات التكنولوجيا: يمكن أن تكون موثوقية التكنولوجيا والاتصال بالإنترنت مصدر قلق عند العمل عن بُعد. يمكن أن تؤدي الأخطاء الفنية أو الإنترنت البطيء أو أعطال المعدات إلى تعطيل سير العمل وتؤدي إلى الإحباط.
- الإفراط في العمل والإرهاق: يمكن أن يؤدي عدم وجود حدود واضحة وإمكانية الوصول المستمر إلى المهام المتعلقة بالعمل إلى الإرهاق. والذي يؤثر بدوره على عدم القدرة على الانفصال عن العمل سلبًا على الرفاهية العقلية.
- عوامل البيئة المنزلية: اعتمادًا على بيئة المنزل، يمكن أن تؤثر عوامل مثل مستويات الضوضاء وقيود المساحة وتخطيط الغرفة على القدرة على إنشاء مساحة عمل مثالية للإنتاجية.
- الافتقار إلى الحافز: يمكن أن يؤدي غياب بيئة مكتبية ديناميكية والتفاعل بين الزملاء والتواصل مع الفرق في بعض الأحيان إلى انخفاض الحافز والحماس لمهام العمل.
- المساءلة والانضباط الذاتي: يتطلب العمل بشكل مستقل في المنزل مستوى عالٍ من الانضباط الذاتي والمساءلة. قد يكافح بعض الأفراد للبقاء على المسار الصحيح دون الهيكل الخارجي والإشراف على المكتب التقليدي.
إقرأ أيضًا: تحديات الفرق المدارة عن بعد
العمل في المنزل يمكن أن يكون أفضل
مع وجود الأدوات التكنولوجية الحديثة التي تجعل من التعاون والتواصل عن بعد سهلاً فعالاً، ستجد أن انتاجيتك ترتفع (وربما أكثر من العمل في المكتب).في الختام
يعد إنشاء بيئة عمل منتجة في المنزل خطوة حاسمة نحو تحقيق النجاح والتوازن في رحلة عملك عن بعد. من خلال تحديد الموقع الصحيح، والتركيز على بيئة العمل، والتخلص من المشتتات، وتحديد أولويات رفاهيتك، يمكنك تحسين بيئة عملك وإطلاق العنان لإمكانياتك الكاملة. لن يؤدي تنفيذ هذه النصائح إلى تعزيز إنتاجيتك فحسب، بل سيؤدي أيضًا إلى تحسين الجودة الشاملة لحياتك أثناء تنقلك في عالم العمل عن بعد.أخبرنا بالتعليقات هل تفضل العمل من المكتب أو المنزل؟
...
ردحذف