إذا كنت في موقف لم تتمكن فيه من التركيز لأنك لا تستطيع التوقف عن التفكير في شيء محدد في وقت لاحق من اليوم، مثل لديك موعد عند الساعة 12:30 يمنحك متسعًا من الوقت لإنجاز العمل. لكن في الواقع، تقضي ذلك الصباح في خلط الأوراق، وتصفح هاتفك، وقراءة الأخبار. عند فحص الساعة باستمرار، فإنك تحسب عقليًا مقدار الوقت المتبقي لديك، ولكن في كل مرة تحاول فيها التركيز، يقفز ذلك الوقت، وتبدأ في الشعور بالقلق من أنك ستفوت موعدك. أخيرًا، أدركت أنك كنت جالسًا على مكتبك طوال الساعتين الماضيتين، في حيرة وتشعر بالإحباط. ما يسمى "حالة الانتظار".
أدمغتنا لديها ميل طبيعي للدخول في "حالة الانتظار" خلال فترات عدم اليقين هذه، الأمر الذي يمكن أن يؤدي إلى مشاعر نفاد الصبر، والأرق، والإحباط. ومع ذلك، هناك استراتيجيات يمكنك استخدامها للتعامل مع وضع الانتظار في عقلك بشكل أكثر فعالية. في هذه المقالة، سوف نستكشف أربع استراتيجيات يمكن أن تساعدك على اجتياز فترة الانتظار بمزيد من الصبر والراحة.
{tocify} $title={ محتويات المقال }
ما هي حالة الانتظار؟
تشير حالة الانتظار- Waiting mode إلى الحالة الذهنية التي تدخلها أدمغتنا عندما نجد أنفسنا في موقف يتعين علينا فيه انتظار شيء ما. إنها استجابة طبيعية تحدث عندما تكون هناك فترة من عدم اليقين أو التأخير، وتتحول أدمغتنا إلى نمط من الترقب والقلق. أثناء حالة الانتظار، قد تركز أفكارنا وعواطفنا على النتيجة المرجوة أو حل فترة الانتظار، مما يؤدي إلى مشاعر نفاد الصبر والأرق والإحباط. من المهم ملاحظة أن وضع الانتظار هو تجربة ذاتية ويمكن أن يختلف من شخص لآخر.
عندما تكون عالقًا في حالة الانتظار، يبدو الأمر تقريبًا كما لو أنه كلما حاولت عدم التفكير في حدث قادم، زاد هوس عقلك به.
باختصار، حالة الانتظار هي مشكلة تنظيم الانتباه التي تولد القلق. وقد قارنه البعض بالتفكير المتكرر في أشياء سلبية أو غير سارة، مما يزيد من حزنهم في هذه العملية.
5 استراتيجيات للتحكم بوقتك في حالة الانتظار
تساعد هذه الاستراتيجيات على التخفيف من التوتر والقلق في حالة الانتظار. وتنظيم وقتك بشكل فعال بدلاً من هدره وإضاعته في حيرة ومشاعر سلبية تقيد تفكيرك وحركتك. وأهمها:قائمة بالأولويات
تكمن المشكلة في حالة الانتظار في أنه قد يكون من الصعب إيقاف المخاوف، مما قد يؤدي إلى نسيان كل ما يجب القيام به. للمساعدة في العودة إلى وضعك المعتاد، اكتب قائمة أولويات اليوم، والتي يمكنك الرجوع إليها عندما تتحول أفكارك حتمًا إلى مخاوفك بشأن الموعد القادم. يجب أن تتضمن قائمة الأولويات هذه ما يجب إنجازه خلال اليوم، بالإضافة إلى العناصر التي يجب الانتهاء منها.البدء بمهام بسيطة
أحد الصعوبات الكبيرة المتعلقة بكونك في حالة الانتظار هو أنه يبدو كما لو أن كل طاقتك العقلية المتاحة مشغولة بمخاوفك بشأن الموعد أو الاجتماع القادم. قد يكون البدء بمهمة كبيرة أمرًا مرهقًا للأعصاب بشكل خاص، فقد تقلق بشأن فقدان الوقت تمامًا. إحدى الطرق للتخفيف من حدة هذه المخاوف، مع الحفاظ على المسار الصحيح لموعدك الكبير، هي العمل على مهام منخفضة الجهد وبسيطة، سواء كان ذلك تنظيف صندوق الوارد الخاص بك، أو فرز الأوراق، أو أخيرًا تنظيم مكتبك. إذا كان الأمر بحاجة إلى القيام به، ولا يتطلب الكثير من القوة العقلية، فقد يكون الآن هو الوقت المناسب للقيام بذلك.جدولة المواعيد
إذا كان موعد بعد الظهر قد يؤدي إلى تعطيل روتينك الصباحي، فكن استراتيجيًا بشأن الجدولة. بدلاً من تحديد موعد بعد الظهر، والذي قد يجعلك تحدق في الساعة طوال الصباح، فإن فترة الصباح الباكر ستجعلك تنتهي وتستعد لاستئناف روتينك اليومي. يمكن أن يساعد أيضًا في جدولة المواعيد لأوقات استراتيجية أخرى، مثل "قبل العمل" يمكن أن يساعدك تخصيص هذه الأوقات كمساحات للمواعيد على تطوير الروتين وتقليل حالة الانتظار. (راجع مقال: إدارة الوقت: أهم المهارات الإدارية في العصر الحديث)ضبط المنبه
إحدى الصعوبات الرئيسية في الإصابة بعمى الوقت هي عدم القدرة على قياس مرور الوقت بشكل صحيح، سواء كانت ساعة وكأنها خمس دقائق، أو خمس دقائق وكأنها ساعة. إذا أضفت صعوبات في التحكم في التركيز، سواء كان ذلك من خلال التركيز المفرط على موضوع واحد إلى حد نسيان كل شيء آخر، أو تشتيت انتباهك بعشرة مواضيع مختلفة، فمن السهل جدًا أن تفقد إحساسك بالوقت. هذه الصعوبة مع مرور الوقت هي التي يمكن أن تخلق قدرًا هائلاً من القلق بشأن تفويت موعد مهم، إحدى الطرق لتقليل هذا القلق هي ضبط المنبه. يمكنك الآن التركيز على المهمة التي تقوم بها، دون القلق من احتمال مرور وقت موعدك.كن لطيفًا مع نفسك
وأشار البعض إلى أهمية "أن تكون لطيفًا مع نفسك وتقوم بالعناية الذاتية الجيدة" في حالة الانتظار. قبل أن تشعر بالإحباط بسبب عدم قدرتك على إكمال مهمة ما، توقف واسأل نفسك عن السبب. ربما يكون هذا حدثًا مرهقًا تشعر بالقلق تجاهه؟ ربما حالة من الملل ويمكنك أن تستفيد من استراحة الدوبامين قبل الخروج؟ تحقق مما لديك واعرف بالضبط ما تحتاجه. قد يكون ذلك كوبًا من الشاي، أو محادثة مع صديق، أو فرصة للقيام بشيء تستمتع به.إقرأ أيضًا: استراتيجيات إدارة الوقت ودورها في نجاح المشروع
أدوات تساعدك في إدارة المهام في حالة الانتظار
Monday.com
منصة Monday.com هي أداة لإدارة المشاريع والمهام التي تساعد على تنظيم العمل وإدارة الوقت. تتيح للمستخدمين إنشاء لوحات مخصصة للمشاريع وإضافة المهام وتعيين المسؤوليات وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. يمكنك أيضًا مشاركة الملفات والتواصل مع الفريق وتوليد تقارير واجتماعات ومراقبة الأداء. (راجع مقال: مراجعة شاملة لمنصة monday.com لإدارة المشاريع)ClickUp
تُعد ClickUp أداة شاملة لإدارة المهام والمشاريع. توفر واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تتيح للمستخدمين إنشاء مهام وقوائم ومشاريع وتعيين المهام للأعضاء وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. يمكنك أيضًا إنشاء تذكيرات وتخصيص العرض ومشاركة الملفات والتواصل مع الفريق وتوليد التقارير.Todoist
Todoistهي أداة إدارة المهام البسيطة والمرنة للأفراد والفرق. يمكنك إنشاء قوائم المهام وتحديد الأولويات وتعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. يوفر Todoist ميزات مثل التذكيرات والتكرارات الدورية ومشاركة المهام وتكامل مع التقويمات الخارجية وتوليد تقارير الإنجاز.هذه المنصات تعتبر أدوات قوية لإدارة المهام والمشاريع، وتختلف في الميزات والتكوينات المتاحة. ينبغي اختيار المنصة التي تناسب احتياجاتك وأسلوب عملك.
ما الذي يسبب القلق في حالة الانتظار؟
تحدث حالة الانتظار في المقام الأول بسبب عدم اليقين والترقب المرتبط بانتظار شيء ما. يمكن أن يكون سببها عوامل مختلفة، بما في ذلك:1. الافتقار إلى السيطرة: عندما نكون في موقف ليس لدينا فيه سيطرة تذكر على النتيجة أو عملية الانتظار، فإن أدمغتنا تميل إلى الدخول في حالة الانتظار. هذا النقص في السيطرة يمكن أن يؤدي إلى زيادة مشاعر القلق ونفاد الصبر.
2. أهمية النتيجة: إن أهمية النتيجة التي ننتظرها يمكن أن تساهم أيضًا في وضع الانتظار. إذا كانت النتيجة تحمل أهمية كبيرة أو لها تأثير كبير على حياتنا أو أهدافنا، فقد نواجه مستويات عالية من الترقب والقلق.
3. عدم اليقين: إن وجود عدم اليقين بشأن متى ستنتهي فترة الانتظار أو ما هي النتيجة يمكن أن يؤدي إلى وضع الانتظار. تسعى أدمغتنا بطبيعة الحال إلى الإغلاق والحل، وغياب اليقين يمكن أن يخلق شعورا بعدم الارتياح والقلق.
من المهم ملاحظة أن حالة الانتظار يمكن أن يختلف من شخص لآخر ويمكن أن يتأثر بعوامل فردية مثل السمات الشخصية والتجارب السابقة وآليات التكيف. يمكن أن يساعدنا فهم أسباب القلق في حالة الانتظار في تطوير استراتيجيات لإدارته والتنقل خلاله بشكل أكثر فعالية.
إقرأ أيضًا: إدارة الأزمات: الدليل المختصر
$ads={1}
$ads={1}